合思赋能企业差旅报销管理,开启财务数智化新时代

合思赋能企业差旅报销管理,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策和运营环节都关乎着其生存与发展。而财务管理,作为企业运营的核心环节之一,更是直接影响着企业的经济效益和竞争力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精准的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗智慧的大脑,为产品的不断创新和优化提供强大的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源在有限中发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展提供了有力保障。

动力源:行业巨擘的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,一家在行业内熠熠生辉的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战,尤其是差旅报销管理,传统的报销模式效率低下、流程繁琐,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现数据不准确、合规风险等问题。如何实现财务数字化转型,提升差旅报销管理的效率和精准度,成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:为动力源量身定制的财务良方

全方位数智化服务打造财务新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报销管理方面,合思构建了一个完整的生态系统,将各个环节紧密连接,实现了数据的无缝流转和高效处理。

费控系统打通差旅报销全流程

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,宛如一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,只需在系统中轻轻一点,即可完成申请流程,系统会自动根据企业的政策进行审核和提醒。在消费环节,员工可以使用易商卡进行消费,消费信息会实时同步到系统中,无需手动录入。报销时,系统会自动生成报销单,员工只需核对信息无误后提交即可,大大节省了报销时间。同时,系统还支持与财务系统的对接,实现了财务数据的自动记账和归档,提高了财务处理的效率和准确性。

商城聚合资源优化差旅消费体验

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求,在商城中选择合适的供应商和产品,实现差旅费用的有效控制。同时,商城还提供了详细的消费数据分析和报表,帮助企业了解差旅消费情况,为企业的决策提供有力支持。

电子档案助力安全高效管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的电子仓库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销管理中,电子档案系统可以自动收集和整理相关的报销凭证和数据,实现档案的电子化存储和管理。企业可以随时随地查询和调阅档案,提高了档案的利用效率。同时,电子档案系统还具备严格的权限管理和数据加密功能,确保了档案的安全性和保密性。

显著成效:动力源差旅报销管理的华丽转身

效率提升三倍开启高效办公新时代

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅报销管理方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间填写报销单和整理发票,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。整个报销流程从原来的数天甚至数周缩短到了现在的几天,大大提高了工作效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

人员成本节约一半释放企业发展新动力

通过合思的解决方案,动力源实现了50%的人员成本节约。传统的差旅报销管理需要大量的人力进行数据录入、审核和记账等工作,而合思的数字化解决方案实现了自动化处理,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,系统的智能化分析和预警功能,还帮助企业及时发现和解决问题,避免了不必要的损失,进一步提高了企业的经济效益。

报销周期缩短三周员工满意度大幅提升

员工报销周期缩短了3周,这一变化让动力源的员工感受到了实实在在的便利。以往,员工报销款往往需要很长时间才能到账,给员工的生活带来了一定的困扰。现在,通过合思的解决方案,报销流程更加高效,报销款能够及时到账,员工的满意度大幅提升。同时,这也有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,为企业的发展提供了有力保障。

数字化转型助力企业精细化管理

企业财务数字化转型是当今企业发展的必然趋势,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过数字化转型,动力源实现了对差旅费用的精准控制和管理,提高了财务管理的透明度和决策的科学性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思优势:引领企业财务数字化未来

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,如同一位全能的财务专家,帮助企业释放双手,让员工能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据其具体需求,量身定制专属的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

如果你也想让企业在差旅报销管理等财务管理领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,你可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,了解更多信息并免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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