合思全流程报销管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思全流程报销管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合不仅是制约企业发展的核心因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用管理问题却如同隐藏在暗处的顽疾,长期困扰着企业的发展。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地降低了企业的运营效率。目前,大多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业现有的财务管理模式却难以应对这些政策变化。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一剂有效的“药方”。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。

合思全流程报销管理平台:功能强大优势尽显

合思的全流程报销管理平台,具有众多令人瞩目的核心功能和显著优势。

该平台可实现企业费控管理从 L1 – L5 的升级。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。

合思全流程报销管理平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI 及 RPA 技术,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

平台还具备广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

此外,合思全流程报销管理平台能提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等,帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思全流程报销管理:多行业成功应用典范

合思的全流程报销管理解决方案在多个行业都有着出色的应用案例。

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR 识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用管理的合规化和高效化。

  • 软件行业:精准定制的费控方案
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的方案帮助该软件公司提升了审批效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业:全面管控的资金管理
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付;发票 OCR 自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。合思的解决方案有效提升了该连锁餐饮品牌的报销数字化程度和资金管控能力。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的全流程报销管理平台,凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验,已获得众多企业的认可和选择,能够为企业提供专业、可靠的财务数智化服务。选择合思,企业可以在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

立即行动,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,在激烈的市场竞争中占据优势。现在,你可以免费试用合思的全流程报销管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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