在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及实现经济社会绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。在这一关键时刻，合思积极参与联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面，满足了企业在财务管理中的多样化需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其高效的报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：核心功能与技术优势
差旅出行：便捷高效的商务之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让商务旅行的安排更加高效。
票据处理：精准识别与实时同步
在票据处理方面，合思平台展现出了强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
安全保障：先进技术守护数据安全
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全提供了可靠的保障。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率。
智能决策：AI助力企业管理
合思平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了高效便捷的财务管理。
合思VS传统模式：效率、成本与合规的全面优势
流程自动化：告别传统繁琐
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的财务收支管理平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这一优势使得企业的财务管理更加高效，避免了传统模式下的繁琐操作。
无需报销：提升业财协同效率
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有效提高了业财协同效率。
降本增效：实现经济效益与环境效益双赢
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的双赢。相比之下，传统模式在这方面存在较大局限。
数据安全：杜绝凭证造假与重复报销
合思的系统能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。而传统纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式难以有效解决这些问题，给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思应用案例：不同行业的成功实践
零食品牌：节约成本与提升效率的双赢
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
企业客户：降本增效助力科学决策
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务品牌：电子化会计档案管理的典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，如到2025年基本实现发票领域的全面电子化，合思将继续紧跟政策动向，不断升级产品和服务，满足企业未来合规要求。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思作为行业领先者，将助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展，为实现数字中国建设目标贡献力量。
