在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思的助力，在差旅报销管理及整体财务数字化转型方面取得了显著成效。
该企业在引入合思解决方案前，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达 91% 以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97% 以上。
客户背景：差旅报销管理困境待解
该教育服务品牌业务广泛，在差旅报销管理等财务工作方面面临诸多挑战。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。在差旅报销管理中，结构化数据提取困难重重，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入大量人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。在差旅报销管理相关的档案处理上，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，严重影响了差旅报销管理等财务工作的效率。
合思方案：打造差旅报销管理数字化蓝图
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，全面革新差旅报销管理等财务流程。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为差旅报销管理提供了坚实的数据基础。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便快捷地获取各类档案信息，使差旅报销管理中的票据等信息能够及时准确地录入系统。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。在差旅报销管理方面，能够自动对相关票据和凭证进行分类、归档，提高工作效率和准确性。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全面覆盖差旅报销管理所涉及的各类档案。
方案成效：差旅报销管理效率飞升
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成效，尤其是在差旅报销管理方面。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，不仅简化了会计管理流程，也让差旅报销管理更加高效便捷。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91% 以上。在差旅报销管理中，财务人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，大大提高了工作效率。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。在差旅报销管理相关的档案存储方面，不再需要大量的纸质文件和专门的存储空间，降低了成本。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。在差旅报销管理中，员工和财务人员可以快速准确地查询到所需的票据和凭证，提高了工作效率和服务质量。
客户反馈：差旅报销管理信心十足
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，在引入合思的方案后，差旅报销管理等财务工作的效率和质量得到了显著提升。有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，进一步优化差旅报销管理等财务流程，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：深化差旅报销管理合作
合思将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，有望为该客户提供更多创新型的产品和服务，进一步优化差旅报销管理等财务流程。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。未来可进一步深化与该客户在数据共享和协同工作方面的合作，为差旅报销管理等财务工作带来更多的便利和价值。
众多企业在差旅报销管理等财务工作中面临着与该教育服务品牌类似的挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，具有众多优势。其主要功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业在差旅报销管理等方面的多样化需求。具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，为企业提供了更多的选择和性价比。拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据的高效流通和共享。
合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也希望像该教育服务品牌一样，在差旅报销管理等财务工作中实现数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，体验数字化财务带来的高效与便捷。
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