合思财务数智化解决方案:开启企业数字化费用分析新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业数字化费用分析新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务和管理方面的挑战。随着企业的不断发展,多系统林立导致数据孤岛问题愈发严重。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,操作体验差、合规难度大、数据分散且信息滞后等问题层出不穷。

集团型公司在财务数字化方面需求迫切,存在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等多方面的痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全和系统集成等方面也面临着巨大的挑战。而企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。

面对这些问题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,推出了一系列财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业实现数字化费用分析,提升财务管理水平。

量身定制:破局企业财务难题

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业解决财务难题。

对于不同企业的具体问题,合思提供定制化方案。例如,为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数字化费用分析的数据互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实现对公付款管理,支持发票智能校验和自动生成凭证,让财务数据更加精准和高效。

针对派克新材的需求,合思提供高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,以及广泛连接多系统告别人工录入,大大提高了数字化费用分析的效率。亿嘉和科技采用合思的解决方案,通过合思费控作为连接器实现各系统间的数据联动,员工实现无需报销,通过合思商城预订消费企业支付,月底集中对账,还实现了银企直联和多系统集成,让企业的费用管理更加轻松。

功能魔方:打造全面费用管理体系

合思的产品具有丰富多样的功能,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票处理、凭证生成等多个方面,为企业的数字化费用分析提供了有力支持。

在费用管理方面,合思支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、项目费等。员工可以通过移动端或PC端提交费用申请和报销,系统可对费用进行智能管控,如设置费用标准,对超额消费进行预警,确保费用支出合理合规。

预算管控功能强大,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在申请环节即可进行预算控制,超预算提交实时预警,确保费用支出在预算范围内,帮助企业更好地进行数字化费用分析和成本控制。

系统集成能力出色,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。这使得企业在进行数字化费用分析时能够获取更全面、准确的数据。

发票处理功能完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效避免假票、错票、重票,减轻财务人员的发票处理工作量,同时保证数字化费用分析的数据真实性。

核心亮点:创新驱动高效财务管理

合思产品的核心亮点在于其创新性、便捷性和高效性,为企业带来独特的价值,在数字化费用分析方面表现卓越。

无需报销模式是一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工体验和财务工作效率,让数字化费用分析更加轻松。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为数字化费用分析提供了有力的技术支持。

多维度管控自动执行,解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,使数字化费用分析更加精准。

提供丰富的数据分析报表,如合思BI,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,助力企业进行更有效的数字化费用分析。

价值凸显:助力企业降本增效

合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在效率提升、成本节约、合规管理等多个方面,推动企业数字化费用分析的深入开展。

效率提升显著,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升使得企业能够更快速地进行数字化费用分析,及时掌握财务状况。

成本节约明显,包括人力成本和运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约为企业进行数字化费用分析提供了更多的资源。

加强合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,确保数字化费用分析的数据合规可靠。

提升决策能力,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为数字化费用分析提供了更有价值的决策依据。

场景适配:满足多元业务需求

合思的产品适用于多种典型场景,满足企业不同的业务需求,为企业的数字化费用分析提供了更广泛的应用空间。

在差旅出行场景,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,行程结束后自动报销。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅费用的数字化分析更加便捷。

销售费用管理场景,可对销售业务中的各项费用进行管控,如招待费、差旅费、市场推广费等,确保费用支出合理合规。如赛傲生物对销售费用进行精细化管理,细化费用类型,加强预算管控,有助于企业更好地进行销售费用的数字化分析。

对公付款场景,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。如中亦科技通过合同管理台账,对框架/非框架合同进行有效管理,支持分期付款,付款记录可查,让对公付款的数字化费用分析更加清晰。

预算管控场景,在申请环节进行预算校验,确保费用支出不超过预算。如可孚医疗在出差申请和对公单据提交时即可进行费标和预算控制,实现费用事前控制,为预算管控的数字化费用分析提供了有力保障。

成功典范:见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果,这些成功案例充分证明了合思在数字化费用分析方面的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在数字化费用分析方面取得了显著成效。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为数字化费用分析提供了有力支持。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,让数字化费用分析更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为数字化费用分析带来了新的突破。

市场领航:彰显独特竞争优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,为企业的数字化费用分析提供了可靠的保障。

合思市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,助力企业进行更深入的数字化费用分析。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务;无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作体验,让数字化费用分析更加轻松。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行产品的升级和优化,为客户提供更稳定、可靠的服务,确保数字化费用分析的准确性和可靠性。

拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,更好地满足客户的个性化需求,为企业的数字化费用分析提供更贴合实际的支持。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、合规管理等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思的产品将是一个明智的决策,能够解决企业在财务和管理方面的痛点,推动企业的发展。现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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