合思:解锁商旅预算管理新境界

合思:解锁商旅预算管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息难以流通,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,预算管控更是如同在迷雾中摸索。

动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务航船触礁。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛是一盘散沙,难以凝聚成有效的财务管理力量。派克新材在高速发展过程中,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。赛傲生物随着企业规模扩大和业务多元化,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高,就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘缺乏导航的船只。亿嘉和科技引入多种软件后,各系统间无法有效整合,形成信息孤岛,信息利用率低,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。

在这样的背景下,合思的出现无疑是企业财务数字化转型中的一颗璀璨明星,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案,在商旅预算管理方面更是有着独特的优势。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的商旅预算管理提供了坚实的保障。

使命愿景:驱动企业卓越前行

合思肩负着伟大的使命和愿景,致力于为企业带来巨大的价值。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。通过技术创新和模式创新,合思打破企业财务数据壁垒,实现数据互联互通,为企业提供更高效、更精准的财务管理解决方案,尤其在商旅预算管理方面,让企业能够更好地掌控成本。

合思推动企业业财融合,使财务更好地服务于业务,为企业决策提供有力支持。在企业的商旅活动中,帮助企业合理规划预算,优化资源配置,让每一笔商旅支出都能为企业带来最大的回报。

核心模块:构筑财务管理坚实堡垒

  • 合思费控:精细管控费用流程
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在动力源、汉威科技等企业的应用中,它有效提升了报销效率和费用管控能力。通过对商旅费用的精准管控,企业能够更好地管理商旅预算,避免不必要的开支。

  • 合思商城:聚合消费场景降成本
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在亿嘉和科技、尚品食品等企业应用中,降低了企业差旅成本。对于企业的商旅预算管理来说,这无疑是一种有效的成本控制手段。

  • 合思BI:实时数据助力决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。在江西中机、斯利安药业等企业应用中,为管理层提供了及时的数据决策依据。在商旅预算管理方面,管理者可以通过合思BI实时了解商旅费用的支出情况,及时调整预算策略。

  • 银企直联:高效付款保障精准
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、长亭科技等企业应用中发挥了重要作用。在商旅预算管理中,确保付款的高效准确,有助于企业更好地管理资金流动。

亮点创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销:重塑报销模式体验
    无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和科技等企业应用中,让员工真正感受到数字化便利,也为企业的商旅预算管理带来了极大的便捷。

  • 系统集成强:打破数据流转壁垒
    合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。在动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步;在亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。这使得企业在商旅预算管理中能够整合各系统的数据,进行更全面的分析和管理。

  • 发票智能处理:减轻财务审核压力
    发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在汉威科技集团、赛傲生物等企业应用中,减轻了财务人员的审核压力。在商旅预算管理中,确保发票的真实性和准确性,有助于企业合理控制成本。

  • 多维管控自动执行:落地预算管控策略
    在费用管理中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实时监控费用支出情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在汉威科技集团、李群自动化等企业应用中,有效落地了预算管控。在商旅预算管理方面,能够帮助企业实时掌握商旅费用的支出情况,及时调整预算。

独特优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛连接生态:一站式财务管理
    合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务管理解决方案。在商旅预算管理中,企业可以通过合思整合各种资源,实现对商旅费用的全面管理。

  • 丰富行业经验:定制化服务保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践,能够根据企业的不同需求提供定制化的服务。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等,合思都能在商旅预算管理方面提供适合企业的解决方案。

  • 强大技术实力:保障系统稳定高效
    合思拥有自主研发的核心技术,如敏捷的财务收支管理平台、先进的OCR自动识别技术等,能够保证系统的稳定性和高效性。在商旅预算管理中,稳定高效的系统能够确保企业及时准确地处理商旅费用数据。

  • 优质客户服务:贴心支持全程相伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在企业的商旅预算管理过程中,遇到问题能够及时得到解决。

目标场景:精准覆盖满足需求

  • 目标用户:多行业企业的选择
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。不同行业的企业在商旅预算管理方面都能从合思的产品中受益。

  • 应用场景:全方位覆盖商旅需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;在汉威科技应用于个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些场景中,合思都能为企业的商旅预算管理提供有效的支持。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商旅预算管理方面,动力源通过合思实现了更高效的费用管控和预算管理。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在商旅预算管理上,汉威科技通过合思实现了对商旅费用的精准核算和高效支付。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在商旅预算管理中,派克新材通过合思实现了对商旅报销和预算报表的高效处理。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理升级
    亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在商旅预算管理方面,亿嘉和科技通过合思实现了对商旅活动的全面管理和精准控制。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的应用案例,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和高效管理。在商旅预算管理方面,合思更是展现出了卓越的能力,众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和财务管理改善,证明了合思产品的可靠性和有效性。

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captaincaptain
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