在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要趋势下，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：电子凭证数字化的时代浪潮
国家持续出台政策推动电子凭证数字化转型。2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和引导。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。这一数据充分显示了数电票在市场中的广泛应用和巨大潜力。
调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
痛点分析：企业转型路上的重重阻碍
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成了威胁。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，难以实现协同合作。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之匙
合思针对电子凭证数字化转型提供了全面而系统的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它推动企业内外的数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高他们对电子凭证的认识和理解。
核心模块：高效的报销系统的强大支撑
差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转至消费环节，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商务旅行更加轻松便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成了财务数字档案室。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具有卓越的技术研发能力。
合思拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这使得合思能够提供更全面的服务和解决方案，满足企业多样化的需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足不同企业的实际需求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
成功案例：高效的报销系统的实践验证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。该品牌在“消费 – 报销 – 入账 – 归档”方面全面推进数字化转型，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全程相伴的贴心呵护
售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供详细的产品介绍和演示，帮助企业全面了解其解决方案和功能。
售中服务时，合思根据企业的需求和特点，为企业量身定制个性化的解决方案。专业的顾问团队会提供全程指导和支持，确保项目的顺利实施。
售后服务上，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工掌握系统的使用方法。合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它能够实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题和挑战。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，选择高效的报销系统，是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字时代取得更大的成功。如果您想体验高效的报销系统，不妨点击免费试用。
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