在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在解决企业财务难题方面展现出强大的实力。
动力源财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在跨部门报销管理方面面临着诸多痛点。在多系统操作方面，体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
在合规性方面，由于发票验真、查重等工作都需要手工进行，假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题都严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，跨部门报销管理成为了企业发展的一大阻碍。
合思定制解决方案
面对动力源的这些财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推行了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式的新体验。打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，实现了跨部门报销管理的高效协同。
动力源显著成果展现
动力源应用合思的解决方案后，在跨部门报销管理方面取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、便捷报销。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业在跨部门报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化支持。
如果你也想让企业告别财务难题，实现高效的跨部门报销管理，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品，相信在合思的助力下，你的企业也能像动力源一样，在财务数字化的道路上取得显著成效，实现可持续发展。
