在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。特别是在跨部门报销管理方面，合思展现出了卓越的实力和独特的优势。
典型客户困境：动力源的跨部门报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，跨部门报销管理问题逐渐凸显。
到了2021年，动力源面临着诸多跨部门报销管理的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换频繁，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务数据无法实时共享和有效整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门报销管理成为了公司财务管理的一大难题。
合思解决方案：破解跨部门报销管理困局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在跨部门报销管理方面发挥了巨大的作用。
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系统集成，打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各部门之间的数据能够顺畅流通，为跨部门报销管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销，提升员工体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于核心业务。 -
强大连接能力，加速业务处理
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的沟通和协作更加顺畅，跨部门报销管理的流程更加高效。 -
产品组合，满足多元需求
合思费控为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的产品组合，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。从消费场景的整合到数据分析的支持，再到开放平台的拓展，为动力源的跨部门报销管理提供了全方位的解决方案。
显著成果：动力源跨部门报销管理质的飞跃
在采用合思的解决方案后，动力源在跨部门报销管理方面取得了显著的成果。
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效率提升，周期缩短
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更快速地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本节约，人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
体验优化，合规加强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了企业的财务风险。
合思通过为动力源等企业提供财务数智化解决方案，特别是在跨部门报销管理方面的卓越表现，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的跨部门报销管理解决方案。
期待更多像动力源这样的企业加入合思，借助合思的财务数智化解决方案，特别是在跨部门报销管理方面的专业能力，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就选择合思，开启企业财务数智化的新征程，还可以免费试用，共同创造更美好的未来。
