在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是如同一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它犹如一股春风，优化了企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思财务数智化服务全景图
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为其提供优质的财务数智化服务奠定了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。可以说，合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它的出现，简化了报销流程，提高了财务管理效率，为企业的发展注入了新的活力。
合思核心功能：电子凭证管理的智慧之钥
合思拥有众多强大的核心功能，在电子凭证管理等方面展现出了卓越的特点。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出差变得更加轻松便捷。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间，提高了工作效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
合思VS传统方式：电子凭证数字化转型的卓越之选
在电子凭证数字化转型的道路上，传统方式存在着诸多问题。传统方式下存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账，存在数据错误和安全漏洞）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂）等问题。而合思的财务收支管理平台则能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为企业带来了全新的体验。
合思基于电子凭证会计数据标准，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。从调研来看，当前企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，合思的平台可以有效解决这些痛点。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现业财有机连接，提高财务入账效率，降低企业成本。
合思应用案例：真实场景下的卓越成效
合思的报销流程优化方案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思：引领企业财务数智化未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思在推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥了重要作用。随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来还会深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。
