在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就导致了一系列棘手的状况出现，多系统操作体验不佳，数据分散难以整合，信息更新滞后，使得企业在财务工作中处处受限。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂繁琐，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力；合规性难以保障，容易出现各种漏洞和风险；效率低下，根本无法适应企业日益增长的业务需求。同时，企业在费用管控方面也面临着重重挑战，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量巨大，这些问题严重影响了企业的成本控制和财务合规性。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，原有的财务系统更是显得力不从心，数据互通困难，审批流程繁琐，预算管控难以落地。
面对这些困境，合思为企业量身打造了一套全方位的报销流程优化方案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
解决方案：一站式财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思费控系统支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。这不仅提升了操作体验，还大大提高了工作效率。系统提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强了费用管控，提高了财务核算效率。
核心功能：创新亮点铸就卓越优势
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无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效快捷，让报销变得轻松简单。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能：精准校验杜绝隐患
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控：前置检验有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，提交时会实时预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。
用户收益：显著成效提升企业价值
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效率提升：节省时间释放人力
使用合思的报销流程优化方案后，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源的会计人员成本节约了50%。 -
成本节约：管控费用降低开支
合思通过加强费用管控，帮助企业降低了成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。 -
合规增强：确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业的财务合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
决策支持：动态掌握信息辅助决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：贴合实际解决财务难题
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商旅出行：轻松预订无需报销
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利，消费即合规。财务人员可以统一对账结算，系统自动生成凭证，实现了无需报销的理想状态。 -
销售费用：精细管理合理支出
对于销售费用管理，合思通过预算管控和费用标准控制，对销售费用进行精细化管理。确保费用支出合理合规，提高了销售费用的使用效率。 -
对公付款：合同关联预算可控
在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。付款与预算关联，防止超额付款。同时，系统支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，满足了企业多样化的付款需求。 -
预算管控：跨系统管理实时预警
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。
客户案例：真实见证方案价值
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动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：提升效率落地管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：高效报销快速入账
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西中机：报销提速核算增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、高效、优质的财务数智化产品和服务。众多专精特新企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么？立即联系合思，开启免费试用，让合思的报销流程优化方案助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效！
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