合思报销流程优化方案,开启财务数字化新时代

合思报销流程优化方案,开启财务数字化新时代
在当今快速发展的商业世界中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式正面临着重重挑战。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的手工录入和核对工作,不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,信息利用率低,使得企业管理者难以获取准确、及时的数据来支持决策。

同时,许多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,如预算管控难以落地、费用标准执行不精准等,无法真正实现精细化管理和降本增效。而疫情的爆发,让远程办公成为常态,传统线下报销模式更是难以满足企业的需求,企业迫切需要更加高效、便捷的财务管理解决方案。

在这样的背景下,合思推出了全面的报销流程优化方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思破局之道:全方位财务数智化服务

合思深刻理解行业痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控就像一位智能的连接器,能够实现各系统间的数据联动。它将不同系统的数据整合在一起,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员也无需再进行手工统计数据,大大提高了工作效率,实现了企业内部的高度信息化管理。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程简单、高效,让报销不再成为员工和财务人员的负担。

此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

合思核心优势:智能高效的报销体验

合思报销流程优化方案具有众多核心功能和优势,为企业带来了前所未有的报销体验。

智能报销方面,合思费控支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,领导也可以在手机上进行审批,大大提高了报销效率。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,不仅解放了员工报销时费劲贴票的困扰,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

系统集成能力也是合思的一大优势。合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成。通过数据互通,打破了系统壁垒,提高了工作效率和数据准确性。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,实现了一站式管理。

数据分析功能同样出色。合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过实时了解经营数据,企业可以动态掌握自身信息,进行高效、及时、准确的决策。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思成功典范:多行业企业的实践验证

合思的报销流程优化方案已经在多个不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的报销流程优化方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思的报销流程优化方案,企业可以告别传统财务管理模式的繁琐和低效,实现从费用申请到入账的闭环管理,提高财务工作效率和数据准确性,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设,让有限更有效。

现在就行动起来,免费试用合思的报销流程优化方案,加入合思的数字化转型之旅,与众多成功企业一起,开启财务数字化新时代,实现企业的可持续发展和卓越成就。

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captaincaptain
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