在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的引领者，正以其卓越的产品和服务，为众多企事业单位带来深刻变革。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在跨部门报销管理方面的强大能力。
动力源的财务迷宫：跨部门报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源在跨部门报销管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，每一步都充满了艰难。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛，无法实现有效的流通和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门报销管理成为了企业的一块心病。
合思妙手：破解跨部门报销管理困局
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座城市搭建了一条高速公路，让人员信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔资金的流向都清晰可见。 -
无需报销：提升员工幸福指数
合思创新性地提出了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这一举措犹如一场及时雨，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门报销管理不再是难题。
显著成效：跨部门报销管理焕然一新
合思的解决方案犹如一剂良药，为动力源的跨部门报销管理带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率提升成本降低
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车，经过合思的改造，变得风驰电掣。 -
员工体验升级：流程简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务管控优化：合规统一精力释放
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。 -
管理全程管控：决策高效准确
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思领航：财务数智化未来可期
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，尤其是在跨部门报销管理方面，展现出了强大的实力。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，永不止步地追求卓越。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在跨部门报销管理领域，进一步提升企业的财务管理效率和水平，陪伴企业共同成长。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，解决跨部门报销管理的难题，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
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