在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却不断攀升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业旅行费用报销成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。这意味着企业在旅行费用报销及差旅管理中面临着更为严峻的挑战。企业在这方面存在着诸多痛点，比如差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票获取、核对和处理困难重重，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置，费用分析还存在数据整合难、口径不统一等问题。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。
面对这些困境，合思为企业带来了全面且有效的解决方案，助力企业应对旅行费用报销及差旅管理中的挑战。
合思一站式解决方案：打造财务数智化新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，就像三颗智慧的大脑，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，它在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
合思的解决方案基于广泛连接的生态，联合了华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多支持单位。这就像是一场盛大的商业联盟，整合各方资源，为企业提供聚合商旅、旅行费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还通过对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据的分析，深入了解企业需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思核心功能：开启降本增效新篇章
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精准预算管控：为企业费用支出保驾护航
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在旅行费用报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌控费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
合思的消费标准自动控制功能，就像一位严格的财务监督员。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业员工在差旅过程中的消费更加规范，减少了超标消费的情况发生。 -
精益消费策略：实现降本增效双赢
众多企业通过合思平台尝试更多降本增效的消费策略。在酒店订单方面，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。 -
数智化优势：提升企业运营效率
合思费控平台在数智化方面展现出了强大的优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率并降低操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
合思实际案例：见证解决方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多问题，员工旅行费用报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工旅行费用报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，此前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工旅行费用报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这些需求的选择。合思的解决方案已经在众多企业得到应用并取得了显著成效，如提升员工旅行费用报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、减少超标订单数等，能为企业带来实实在在的价值。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中更好地应对挑战。如果您的企业也正在为旅行费用报销及差旅管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。
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