合思财务数智化解决方案：开启企业数字化费用分析新时代

在当今数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。随着业务规模的不断扩大，财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而，传统的财务管理模式就像破旧的船帆，存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，难以满足企业精细化管理的需求。

企业在数字化转型的征程中，陆续引入多种软件，却没想到各系统如同孤立的岛屿，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。企业的报销方式更是繁琐，依赖手工处理，流程复杂得像一团乱麻，员工体验糟糕，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。例如，派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。在这样的背景下，数字化费用分析显得尤为重要，它能帮助企业清晰地了解费用情况，做出更明智的决策。

破局良方：合思财务数智化解决方案

面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思挺身而出，提供了全面的财务数智化解决方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。通过数字化费用分析，企业能够更精准地把握财务状况。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同一位神奇的魔法师，能够有效解决企业多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，同时也为数字化费用分析提供了准确的数据基础。此外，合思通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业在费用管理上更加科学合理。

功能盛宴：一站式财务数智化服务

合思的产品功能丰富多样，涵盖费控报销、商城、BI分析、开放平台、银企直联等多个方面，为企业提供了一站式财务数智化服务，在数字化费用分析方面也有着卓越的表现。

• 智能费控报销：解放员工与财务
  合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的基础审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到数字化费用分析等更有价值的工作中。

• 合思商城：无需报销的便捷体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利，同时也为企业的数字化费用分析提供了清晰、准确的数据来源。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。通过合思BI，企业能够深入进行数字化费用分析，及时发现费用管理中的问题，做出更科学的决策。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思开放平台通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，同时支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行数字化费用分析时，能够获取更全面、准确的数据，为费用管理提供更有力的支持。

核心亮点：打造全新财务管理体验

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票处理高效等，为企业带来了全新的财务管理体验，也为数字化费用分析提供了坚实的基础。

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还让企业的费用管理更加规范、透明，为数字化费用分析提供了良好的数据环境。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思费控可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能与其他系统实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。强大的系统集成能力，使得企业在进行数字化费用分析时，能够整合多方面的数据，全面了解企业的费用情况。

• 预算管控精准：实现事前预警
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。精准的预算管控能够帮助企业有效控制费用支出，为数字化费用分析提供明确的目标和方向。

• 发票处理高效：减轻财务压力
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可有效防止假票、错票、重票情况，提高发票识别效率，减轻财务人员审核压力。高效的发票处理为数字化费用分析提供了准确、可靠的发票数据。

价值凸显：为企业带来显著效益

合思的产品能够为企业带来显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等，在数字化费用分析方面也有着重要的体现。

• 提升效率：让工作更高效
  众多企业在使用合思产品后，效率得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。高效的工作流程为数字化费用分析提供了更及时的数据支持。

• 降低成本：节省企业开支
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价，降低差旅成本。成本的降低让企业在数字化费用分析中能够更清晰地看到费用优化的效果。

• 加强管控：实现全程监控
  合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。全面的管控为数字化费用分析提供了更丰富的数据维度。

• 促进业财融合：打破业务与财务壁垒
  合思打破了业务与财务之间的壁垒，实现数据互通和共享，使财务更好地服务于业务。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。业财融合让数字化费用分析能够结合业务实际情况，提供更有针对性的分析结果。

场景适配：满足多种业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，在每个场景中都能为企业的数字化费用分析提供有力支持。

• 差旅报销场景：轻松搞定差旅费用
  员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果，能够更清晰地分析差旅费用情况。

• 对公付款场景：规范付款管理
  合思提供合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了有效提升，为数字化费用分析中的付款费用分析提供了准确的数据。

• 预算管控场景：精准控制费用
  通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，让企业在数字化费用分析中能够更好地评估预算执行情况。

• 系统集成场景：打破数据隔阂
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的多种系统实现数据互通和无缝集成，打破数据孤岛。动力源将HR系统和相关系统的数据与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接合思费控。系统集成让企业在数字化费用分析中能够获取更全面的数据，进行更深入的分析。

成功见证：众多企业的明智选择

众多专精特新企业选择合思的产品，取得了显著的成效，这些成功案例也充分证明了合思在数字化费用分析方面的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过数字化费用分析，动力源能够更精准地掌握费用情况，优化费用管理。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化费用分析帮助汉威科技更好地控制成本，提高效益。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。数字化费用分析为派克新材的费用管理提供了有力支持。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。数字化费用分析让亿嘉和能够更好地监控费用流向，做出科学决策。

市场定位：差异化优势尽显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，这些优势也为数字化费用分析提供了独特的支持。

• 广泛连接的生态：一站式服务
  合思费控能够与企业现有的多种系统实现数据互通和无缝集成，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数智化服务。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的数据整合，在数字化费用分析中能够获取更全面的数据。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业变化需求
  结合业务创新和技术创新，合思不断优化产品功能和服务，满足企业不断变化的需求。持续更新系统功能，提升用户体验，以适应企业数字化转型的发展。在数字化费用分析方面，能够不断提供更先进的分析方法和工具。

• 无需报销的解决方案：提升员工与企业体验
  让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在实施无需报销模式后，取得了良好的效果，也为数字化费用分析提供了更便捷的数据收集方式。

未来可期：携手合思共赴数字化征程

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化产品功能，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思的产品后，对其效果给予了高度评价。

在数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，选择合思的财务数智化产品，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品，开启企业数字化费用分析的新时代，提升自身竞争力。