在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思是如何凭借电子报销申请等解决方案，为企业带来变革性的财务体验。
经典零食巨头：电子报销申请开启财务新篇
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客户风采
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国。在零食市场中，它就像一颗璀璨的明星，深受消费者喜爱。然而，如此庞大的销售规模背后，也隐藏着一系列复杂的管理难题。 -
业务痛点
该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。在电子报销申请方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，员工常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账耗费大量时间和精力，财务人员的价值难以得到有效释放。 -
合思方案
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。电子报销申请变得更加智能和高效，员工只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程。 -
实施步骤
员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务进行对账结算，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。整个电子报销申请流程实现了线上化和自动化，大大提高了工作效率。 -
显著成果
该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过电子报销申请，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。企业的财务管理更加科学、高效，为未来的发展奠定了坚实的基础。
大型企业：电子报销申请引领报销变革
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企业概况
某大型企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。在业务的快速发展过程中，企业的报销管理面临着巨大的挑战。 -
报销困境
由于业务覆盖范围广，员工出差频繁，垫资压力大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，员工怨声载道。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。电子报销申请流程的不畅，严重影响了企业的运营效率。 -
合思革新
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。电子报销申请变得更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
执行进程
企业签约合思后，迅速实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，电子报销申请在系统中自动流转，大大提高了报销效率。 -
效益凸显
“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子报销申请成为了企业提升管理水平的有力武器。
数字阅读先锋：电子报销申请驱动业财融合
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行业先锋
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。在数字化时代的浪潮中，企业急需提升财务管理的数字化水平。 -
管理短板
该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。电子报销申请缺乏有效的数字化支持，影响了企业的财务管理效率。 -
合思助力
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过电子报销申请系统，提高了财务准确性和及时性。 -
转型之路
在合思的帮助下，企业完成了业财平台建设，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子报销申请在业财融合的过程中发挥了重要作用，让财务数据与业务数据实现了无缝对接。 -
综合成效
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了全面推进数字化转型。电子报销申请成为了企业数字化转型的关键驱动力。
教育服务典范：电子报销申请优化档案管理
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品牌之光
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。在教育服务领域，该品牌一直走在前列，但在财务管理的某些方面仍有提升空间。 -
档案难题
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。电子报销申请过程中，档案管理的难题尤为突出。 -
合思良方
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。电子报销申请与档案管理实现了有机结合，提高了档案管理的效率和准确性。 -
实施路径
通过合思的电子会计档案管理方案，将档案数据来源广泛连接异构系统，经过接口传输后实现自动归档，包括智能组单、四性检测等环节。电子报销申请的相关档案信息能够及时、准确地进行归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
卓越成果
该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子报销申请在档案管理中的应用，让企业的财务管理更加规范、高效。
从以上案例可以看出，合思凭借其先进的电子报销申请解决方案，为不同行业的企业带来了显著的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，申请免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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