在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，许多企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。在财务数字化转型的道路上，企业更是面临着诸多挑战。传统手工报销流程繁琐、效率低下，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高昂、查找困难等问题，严重制约着企业的发展。
面对这些难题，合思为企业带来了一套完善的财务数智化整体解决方案，开启了信息化报销管理的新篇章。
合思财务数智化方案：企业转型的强力引擎
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了坚实保障。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、便捷的服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的信息化报销管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台具备众多核心功能，每一项功能都为企业的信息化报销管理带来了显著的优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松简单，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，既方便又快捷。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
商旅线上订购功能更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。它支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让差旅人员可以轻松选择最优惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，实现了信息化报销管理的高效运作。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可进行发票验真，有效保障企业费用合规。通过这一功能，企业可以避免因发票问题带来的合规风险，提高财务管理的安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能实现财务数据自动化，提高财务管理效率，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
合思解决方案：实际应用效果显著
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了企业的财务管理水平和信息化报销管理效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。同时，该方案还能助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。这一方案大幅节约了物理存储空间和维护成本，该企业也成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了合思解决方案的强大实力和应用价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，合思是企业值得信赖的合作伙伴。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中无后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，是企业财务数智化转型和信息化报销管理的可靠选择。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务数智化之旅，不妨来免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您带来的价值和优势。
