合思助力企业旅行费用报销数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。旅行费用报销作为企业费用支出的重要组成部分，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得旅行费用报销管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在旅行费用报销等费控管理方面更是存在着各自的痛点。例如，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，旅行费用报销流程效率低下，且要满足严格的合规要求。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了一系列解决方案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品核心功能探秘

合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个关键领域。
– 预算管理护航
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学合理的预算管理，企业能够更好地规划旅行费用报销等各项费用支出，确保资金的合理使用。
– 费用报销无忧
在旅行费用报销方面，合思的费用报销功能表现出色。它包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
– 采购管理有序
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。对于企业在旅行过程中的物资采购等相关费用，合思的采购管理功能能够进行有效的管控，确保采购流程的规范和透明。
– 合同管理严谨
合同管理功能包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。在企业的商务旅行等活动中，涉及到的各类合同都能通过合思的合同管理功能进行妥善管理，保障企业的合法权益。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销新体验
  合思实现了“无需报销”的创新模式。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，能够在旅行费用发生前进行有效的规划和控制。员工在报销过程中可以享受到“无感知”的体验，减少了繁琐的报销流程。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，让旅行费用报销等财务管理工作更加高效。
• 广泛连接促协同
  合思平台具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行旅行费用报销等财务管理工作时，能够与其他业务系统实现无缝对接，提高协同效率。
• 商城平台拓选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。在企业的旅行安排中，如预订酒店、机票等，商城能够提供更多的消费选择，满足企业多样化的需求，提高商城的供应消费能力。
• 金融拓展新边界
  合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力，进一步拓展了企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在旅行费用报销等方面，为企业提供了更加便捷的金融服务。

合思产品为企业创造的价值

• 降本增效提活力
  合思帮助企业实现了降本增效。在旅行费用报销方面，减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入。员工无需花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核工作，从而提高了企业的运营效率。
• 合规经营避风险
  在当前严格的财税环境下，合思助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政要求，如在电子发票管理、税务合规等方面，避免企业因财税问题面临风险。对于旅行费用报销中的发票合规性等问题，合思能够进行有效管控。
• 精细管理助决策
  合思支持企业精细化管理。通过对旅行费用等费用数据的分析和管控，为企业决策提供支持。企业可以根据费用数据优化资源配置，合理安排旅行计划等。
• 低碳运营促环保
  合思推动企业实现低碳运营。减少了纸质票据的使用和处理，符合“碳中和”“碳达峰”目标。在旅行费用报销过程中，电子发票的使用和线上报销流程，大大减少了纸张的消耗。

合思产品典型使用场景解析

• 医药行业合规提速
  在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求。对于医药企业员工的旅行活动报销、差旅报销等，合思可以提高报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用数据的准确和合规。
• 软件行业项目管控
  在软件行业，适用于项目/产品制业务形态。在项目实施前、中、后不同阶段，合思可以进行旅行费用等费用管控，包括预算估计、费用控制和结算等。确保项目费用的合理使用，提高项目的经济效益。
• 连锁经营业财统一
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可以解决这些问题，实现业财统一和提升审批体验。对于连锁企业员工的旅行费用报销等，能够进行集中管理和高效审批。
• 企业对私报销便捷
  企业的对私报销场景，如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销，都可以通过合思平台实现便捷处理。员工在旅行过程中的各项费用，只需在平台上进行简单操作，即可完成报销流程。

合思成功案例展示

• 制药公司合规破局
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，使得旅行费用等费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
• 软件公司效率提升
  中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了旅行费用报销等报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
• 连锁餐饮运营优化
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，对于连锁餐饮企业员工的旅行费用报销等也进行了有效管理。

合思市场定位与差异化优势突显

合思以财务数智化服务为定位，专注于为企事业单位提供全方位的财务解决方案，尤其是在旅行费用报销等费控管理领域具有深入的理解和专业的服务能力。

与其他厂商相比，合思具有丰富的融资经验和强大的研发实力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够持续进行产品的创新和优化。其“无需报销”的解决方案处于行业领先地位，能为企业提供更高效、便捷的旅行费用报销等报销体验，提升企业的财务管理水平。此外，广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更好地满足不同地区企业的需求。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能和服务，为企业提供更综合的解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续助力企业提升这些能力，实现更好的发展。

如果您的企业也想提升旅行费用报销等财务管理效率，不妨选择合思，开启免费试用，加入财务数智化转型的行列，共同开启高效财务管理的新篇章。