在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理困难重重,特别是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统的报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业在财务数字化转型过程中,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的解决方案,精细化闭环管理和降本增效的目标遥不可及。在财务收支管理上,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。
合思简介:数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
使命愿景:引领财务数字化新未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。
其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思希望帮助企业释放员工双手,让大家将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效用。“HOSE”这一名称,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
产品模块:全方位财务数智化利器
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在进行电子报销申请时,整个流程更加便捷高效。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子报销申请环节,让员工的差旅消费更加透明、可追溯。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在企业处理电子报销申请相关的档案管理时,发挥着重要作用。 -
合思付款:采购收支管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。对于涉及采购的电子报销申请,能够更好地进行管控。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销解决方案:高效合规新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了电子报销申请的流程,提高了效率和合规性。 -
合思商城特色:节约文化新培育
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在进行电子报销申请时,能够感受到企业在费用控制上的用心。 -
合思档案创新:双碳目标新助力
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在电子报销申请相关档案管理方面,更加环保高效。 -
合思BI优势:财务分析新利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这为企业在处理电子报销申请相关的财务分析时,提供了强大的支持。
产品优势:显著成效看得见
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无需报销优势:降本增效显神通
无需报销解决方案带来了显著的成效。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工在进行电子报销申请时,不再需要花费大量的时间和精力,财务人员也能更加轻松地处理相关工作。 -
合思费控优势:消费数据全掌控
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得电子报销申请的每一笔费用都清晰可查,企业能够更好地进行费用管控。 -
合思商城优势:差旅费用大节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%。员工在进行电子报销申请时,企业能够在差旅费用上实现大幅节约。 -
合思档案优势:档案管理高效化
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于电子报销申请相关的档案管理,效率得到了极大提升。
目标用户与应用场景:精准服务各阶层
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目标用户:满足不同需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。无论是谁进行电子报销申请,都能体验到合思带来的便捷。 -
应用场景:覆盖广泛领域
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景下进行电子报销申请,合思都能提供相应的支持和解决方案。
成功案例:实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,员工在进行电子报销申请时更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在进行电子报销申请时,企业的差旅费用得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在处理电子报销申请相关的档案管理时,效率大幅提升。
合思价值:开启转型新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的全新变革。