在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,业财融合困难重重,费用控制和报销审批环节繁琐不堪,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
在传统的财务模式下,企业的业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据如同散落在各个角落的孤岛,彼此之间缺乏有效的连接和共享,无法为企业决策提供实时、准确的支持。报销审批环节就像一个瓶颈,消耗着大量的时间和精力,却难以保证审批的准确性和效率。
面对这些难题,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
全方位解决方案:打通企业财务数字化脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域的全方位财务数智化服务体系。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。在这个过程中,报销审批环节也变得更加流畅和高效,企业能够实时掌握财务信息,做出更加明智的决策。
产品功能探秘:打造数字化财务管理利器
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合思费控:全链路L4级费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在报销审批环节,合思费控能够自动识别费用的合规性,大大减少了人工审核的工作量,提高了审批效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理上节省成本。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。在报销审批环节,合思商城提供了清晰的消费记录,方便审批人员进行审核。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在报销审批环节,合思档案能够提供准确的财务数据,为审批提供有力的支持。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同等功能。在报销审批环节,合思付款确保了采购费用的准确支付和记录,提高了审批的准确性。
产品核心亮点:凸显合思独特优势
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无需报销:释放财务双手的秘诀
合思的无需报销解决方案是一大亮点。它可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。在报销审批环节,无需报销的模式减少了繁琐的流程,提高了工作效率。 -
PaaS平台:强大的技术支撑
合思的PaaS平台以元数据驱动,拥有自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供了强大的技术支持。在报销审批环节,这些技术能够实现自动化审批,提高审批的速度和准确性。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在报销审批环节,合思BI能够提供全面的财务分析数据,为审批提供科学的依据。
产品价值体现:为不同角色带来福音
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老板:降本增效的得力助手
对于老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在报销审批环节,老板能够实时了解企业的费用支出情况,做出更加合理的决策。 -
财务:极致释放压力的法宝
对于财务人员来说,合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在报销审批环节,财务人员的工作量大大减少,工作效率得到了显著提高。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,合思的产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在报销审批环节,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作更加轻松愉快。
典型使用场景:覆盖多元业务领域
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消费场景:构建全场景聚合消费生态
合思的产品在消费场景方面表现出色。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在报销审批环节,这些丰富的消费场景能够提供详细的消费记录,方便审批人员进行审核。 -
业务场景:打造开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在报销审批环节,这些业务场景的连接能够确保费用的合理性和合规性,提高审批的质量。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在报销审批环节,合思的解决方案让动力源的审批流程更加高效,大大提高了企业的运营效率。 -
徐福记:差旅成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销审批环节,合思商城的智能管理让徐福记的差旅费用审批更加严格和合理,有效控制了成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在报销审批环节,合思档案提供的准确数据为审批提供了有力支持,提高了审批的准确性。
市场定位与差异化优势:彰显合思独特魅力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务网络。在报销审批环节,合思的技术实力和服务网络能够确保审批的高效和准确。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业的数字化转型和发展。
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