在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现财务数智化转型，提升企业效益，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程却面临着诸多挑战，而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了财务报销流程再造的解决方案。
连锁巨擘的财务困境：鸣鸣很忙的业务痛点
精细管理下的报销顽疾
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这一精细管理模式下，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
高频报销的混乱局面
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，让复核、做账的压力剧增。
发票管理的重重难题
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。
合思良方：为鸣鸣很忙定制的报销解决方案
无需报销：开启财务报销流程再造新时代
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案涵盖了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，极大地提高了报销效率。
发票管理革命：高效收票核票
合思提出门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
自动化精细核算：拥抱智能报销
合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了报销的准确性和合规性。
步步为营：解决方案的实施步骤
搭建申请桥梁：便捷差旅申请
首先，合思协助鸣鸣很忙搭建移动端申请系统，让员工可以方便快捷地进行差旅申请。同时，系统自动进行费标、差标校验，从源头上确保报销的合规性。
发票管理升级：统一回收流程
其次，建立门店发票统一回收管理流程，利用发票袋和扫描仪等工具，实现发票的自动关联、验真查重。这一流程的建立，大大提高了发票管理的效率和准确性。
关联报销与汽车：实现智能补贴计算
再者，开发员工报销与汽车关联的系统功能，实现行程打卡和补贴自动计算。员工在行程中的每一步都能被精准记录，补贴计算更加科学合理。
敏捷付款：实现财务流程自动化
最后，通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，凭证自动生成。这一功能的实现，让财务流程更加自动化、高效化。
显著成效：财务报销流程再造带来的价值提升
高周转率背后的财务数字化力量
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内拥有首屈一指的高周转率。而这背后，离不开财务数字化的支持，财务报销流程再造为企业的高效运营提供了有力保障。
降本增效：采购成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
释放人力：提升报销体验与业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务报销流程再造方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用我们的解决方案，体验财务报销流程再造带来的全新变革。
