合思财务数字化解决方案，破解跨部门报销管理难题

在当今企业的财务数字化转型进程中，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展。尤其是在跨部门报销管理方面，问题尤为突出。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立，导致数据犹如一座座孤岛，难以互通；操作体验差，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控难，使得费用支出犹如脱缰之马，难以有效约束。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。大量自研系统难以整合，不同系统之间操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，都给跨部门报销管理带来了极大的困扰。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面面临着挑战。例如，新员工可能不了解差旅流程标准，超标现象时有发生；报销流程冗长、审批缓慢；对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全有着极高的需求；多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些问题在跨部门报销管理中表现得尤为明显。

合思数字化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统集成了多种强大功能。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的实时更新和共享。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了跨部门报销管理的效率。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作简化了跨部门报销管理的流程，提高了工作效率。

此外，合思支持系统集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为跨部门报销管理提供了有力的技术支持。

核心功能亮点揭秘

• 精准预算管控
  在跨部门报销管理中，预算管控是关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制，有效避免了费用超支，确保了跨部门报销管理的合理性。

• 发票智能校验
  发票是报销的重要凭证，其真实性和准确性直接影响到财务数据的质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为跨部门报销管理提供了可靠的保障。

• 凭证自动生成
  传统的财务凭证生成需要人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人为错误，使得跨部门报销管理更加高效、准确。

• 移动审批与AI识别助力
  合思的审批流程实现了透明化和线上化，员工可以通过移动设备随时随地进行审批。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。这一技术保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，为跨部门报销管理带来了极大的便利。

使用方案企业收益显著

• 效率飞升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率提升效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升跨部门报销管理效率方面的强大实力。

• 费用管控升级
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控。斯利安药业费用管控更加有效，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息。这种全流程的费用管控机制，确保了跨部门报销管理的合规性和有效性。

• 数据精准实时
  使用合思解决方案后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这为跨部门报销管理提供了有力的数据支持。

• 员工体验优化
  员工在使用合思解决方案后，体验得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。李群自动化员工报销时间缩短了40%，实现了从费用申请到入账的闭环管理。噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一，合思商城订购配合自动报销，差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，进一步提升跨部门报销管理的效率。

典型场景全面覆盖

• 个人报销无忧
  在个人报销场景中，包括差旅费、业务招待费、办公费等各类费用的报销，合思费控提供了多种差旅标准智能管控。员工提报时自动校验，无需二次核查。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，在跨部门报销管理中发挥了重要作用。

• 商旅出行省心
  合思商城在商旅出行场景中提供了海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，如动力源业务人员在使用过程中幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一功能为跨部门的商旅报销管理提供了便利。

• 对公付款有序
  在对公付款场景中，合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的需要。汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控，提升了跨部门报销管理的水平。

• 预算管控前置
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，为跨部门报销管理提供了有力的保障。

多行业客户成功见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在跨部门报销管理方面取得了显著成效。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为跨部门报销管理树立了榜样。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，优化了跨部门报销管理流程。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，在跨部门报销管理方面表现出色。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和强大的技术支持，能够为企业提供优质的财务数字化解决方案。众多行业的专精特新企业都已选择合思，在跨部门报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，让它帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。