合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这一举措犹如一场变革的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管们为纸质档案管理成本巨大而忧心忡忡，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则陷入手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的繁琐工作中，枯燥且繁复。而对于业务人员来说，旅行费用报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本也不容忽视；同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，企业面临着高合规风险。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个高效、便捷的财务档案管理生态系统。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性，真正做到应收尽收。通过“四性检测”+“业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。

合思档案打破了物理空间的限制，企业员工在进行旅行费用报销后，相关档案可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案。此外，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

合思档案还拥有强大的技术实力，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。

合思档案：功能强大的档案管理利器

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在处理大量旅行费用报销数据时，能够快速准确地进行匹配和查询。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多个系统关联，实现了数据的互联互通。业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

合思档案：对比传统，优势尽显

传统档案管理存在诸多弊端。在成本方面，高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险体现在电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易损坏等问题。而合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。例如，企业在处理旅行费用报销时，使用传统方式需要大量的纸张打印报销单据，而合思档案则可以实现电子化处理，大大节约了成本。

在数据整合和利用方面，传统档案管理困难重重。会计档案散落各系统，数据未得到有效整理，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案广泛连接业财系统，实现数据应收尽收，统一储存、统一标准、统一管理，打破数据孤岛，实现一站式查阅，让业务全貌呈现更便捷高效。当员工进行旅行费用报销后，相关数据能够在合思档案系统中快速整合，方便企业进行查询和分析。

在合规性保障上，传统档案管理存在不足。电子发票、电子银行回单存档不合规范，难以满足国家政策要求。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，满足电子凭证会计数据标准化试点等要求，保护电子凭证原生态，满足企业审计对于电子原件的要求。

在效率提升上，传统档案管理受限明显。人工操作环节多，如整理、匹配、装订等工作耗时费力，且易出错。合思档案实现自动化归档，减少人工介入，提高整理匹配效率。如某企业使用合思档案后整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。

合思档案：多行业成功应用典范

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在进行旅行费用报销时，员工和财务人员都面临着巨大的困扰。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化。企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。在旅行费用报销方面，流程更加简化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在员工进行旅行费用报销时，数据能够快速准确地处理和归档。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理和利用低效等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在旅行费用报销时，员工可以通过电子方式快速提交报销申请，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，未来将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，现在就免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。