财务报销流程再造:合思引领企业财务数智化变革

财务报销流程再造:合思引领企业财务数智化变革
在当今企业发展的浪潮中,随着业务范围的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在多系统整合、数据互通、费用管控、预算执行等汹涌波涛中艰难前行。众多企业深受其扰,例如动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合;传统手工报销模式操作体验差、合规困难且数据分散,如同散落在四处的珍珠,难以串成完整的项链。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求未得到满足,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也像两条平行线,毫无交集。

企业在财务数字化转型的初期,常常像迷失在森林中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,难以实现精细化管理降本增效的目标。同时,疫情等外部因素也如同一记重锤,对企业财务数字化提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,仿佛是在与时间赛跑。医药企业更是面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理如同堆积如山的任务,费时费力,费用标准落地与额度管控难如登天。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,开启了财务报销流程再造的新篇章。

合思全景式财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,真正实现了财务报销流程再造。

合思实现了多系统集成,如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像把分散在各个角落的拼图碎片拼接在一起,形成了一幅完整的画面,让企业的数据更加清晰、准确。

合思采用的无需报销模式,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让财务报销流程变得简单、快捷,实现了财务报销流程再造。

合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理、合规,进一步推动了财务报销流程再造。

合思产品核心功能优势

  • 高效流程便捷支付革新体验
    合思产品在提升效率方面表现卓越,实现了财务报销流程再造。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,就像在数字图书馆中查找书籍一样便捷。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这种高效的流程和便捷的支付方式,让企业的财务报销流程焕然一新。

  • 发票智能处理精准高效
    合思费控在发票处理方面具有强大的功能,有力地推动了财务报销流程再造。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。合思费控就像一位智能的发票管家,精准地处理每一张发票,让企业的发票管理更加轻松、高效。

  • 强大系统集成无缝对接
    合思产品具有强大的系统集成能力,为财务报销流程再造提供了有力支持。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机通过合思费控与ERP互联,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这种无缝对接的系统集成,让企业的财务系统更加流畅、高效。

  • 精细化费用管控量身定制
    合思能够根据不同企业的需求和特点,设置多样化的费用标准和管控规则,实现了财务报销流程的精细化再造。尚品食品通过合思费控系统,根据职级、出差地、出差事由设置差旅费用标准,有效控制差旅成本。合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制费用管控方案,让企业的费用支出更加合理、可控。

多行业企业成功实践案例

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思在财务报销流程再造方面的显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技实现了财务报销流程的优化和再造,让企业的财务管理更加高效、规范。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案让派克新材的财务报销流程更加快捷、高效,实现了质的飞跃。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。合思为江西中机的财务报销流程再造提供了强大的支持,让企业在财务管理方面取得了显著的进步。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,帮助企业提升管理效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

现在就选择合思,开启财务报销流程再造的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的战略目标。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同探索财务数智化的无限可能,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思财务数智化产品带来的变革,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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