在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开,2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着重重数字鸿沟。现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,在电子凭证入账归档、报销流程等方面存在诸多亟待解决的问题。比如,不少企业存在纸质一套、电子一套的情况,这无疑埋下了合规风险的隐患;传统报销流程的滞后性,也严重影响了企业的运营效率。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。一方面,缺少统一的综合服务平台,导致各环节难以有效衔接;另一方面,涉及多个政府部门,协同工作困难重重,而且电子凭证类型繁多、格式复杂,进一步增加了管理的难度。企业在财务管理上也存在着诸多痛点,销售版图覆盖广泛、供应链复杂,使得管理流程变得繁杂低效;差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不够连贯;纸电混合的会计档案管理更是难上加难。
在这样的时代背景和企业困境下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的解决方案,成为了企业摆脱财务数字化困境的得力助手。
合思全景式解决方案 开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过合思的解决方案,企业能够更好地处理费控与报销的关系,实现财务流程的高效运转。
合思核心功能优势 重塑费控报销新格局
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多强大功能。这些功能紧密围绕费控与报销的关系,为企业提供了一站式的解决方案。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,全方位保护企业的敏感信息和数据安全,为企业提供了可靠的安全隐私保护。同时,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在费控与报销管理中能够更加高效地整合各方资源,提升管理效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于新客户,合思提供为期一个月的无忧体验版,并拥有灵活的定价模式。这种定制化的服务模式,充分考虑了不同企业在费控与报销管理方面的差异,能够更好地满足企业的个性化需求。
合思应用案例展示 见证费控报销显著成效
众多企业已经通过应用合思的产品和服务,在费控与报销管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业在费控与报销管理上更加科学、高效。
某企业签约合思后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一模式真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,进一步优化了费控与报销的关系。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思解决方案后实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规。这些成效的取得,得益于合思对费控与报销管理流程的优化和创新。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在会计档案管理方面的强大实力,也为企业在费控与报销管理中提供了有力的支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用,实际上是企业经济业务数据的数据治理过程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。合思还提供全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思拥有丰富的培训资源,供用户学习和参考。更值得一提的是,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,是企业实现可持续发展的可靠选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思的产品和服务,企业能够有效解决费控与报销管理中的难题,实现财务数字化升级。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的卓越价值。
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