合思：引领财务数智化转型，规范费用报销之路

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，市场数字化转型已成为企业发展的必然趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务挑战与机遇

在数字化时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在数字化转型过程中，引入了如企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。同时，业务高速发展的企业，对内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程线上透明化提出了更高要求。行业竞争的加剧，也促使企业通过财务数字化转型来提升管理效率、降低成本，增强市场竞争力。例如快消品行业的企业，面临差旅成本高、财务审核报销耗时费力等问题，急需数字化财务管理平台来规范费用报销规范。

痛点分析：企业财务数字化的困境与难题

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了费用报销规范的执行。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，导致财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，费用报销规范难以有效落实。

报销流程长，审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这都阻碍了费用报销规范的顺利实施。

预算管控难落地，费用支出不透明。部分企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本；集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，使得费用报销规范难以得到有效保障。

解决方案整体策略概述：合思的综合性破局之道

合思针对企业在财务数字化方面面临的痛点，提供了综合性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心产品，具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。同时，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数字化方案，助力企业更好地落实费用报销规范。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控报销模块：高效精准的费用管理
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为费用报销规范提供有力保障。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

• 预算管控模块：精准有效的预算管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保费用报销规范在预算范围内执行。

• 系统集成模块：打破壁垒的数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销规范提供准确的数据支持。

• 合思商城模块：便捷高效的商旅服务
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业更好地控制差旅费用，落实费用报销规范。

竞争优势：合思脱颖而出的关键要素

• 技术创新：引领行业的先进力量
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，为费用报销规范的实施提供了技术支持。

• 服务质量：全方位的贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务，从项目实施到售后运维，全程跟踪服务，确保客户顺利使用合思的产品和解决方案，保障费用报销规范的有效执行。

• 客户案例：成功经验的有力证明
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提升等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业落实费用报销规范提供了借鉴。

• 行业认可：权威认可的实力象征
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有较高的知名度和影响力，得到了行业的广泛认可。这也从侧面反映了合思在帮助企业规范费用报销规范方面的能力和优势。

成功案例：合思助力企业的真实见证

• 动力源：数字化转型的显著成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销规范得到了有效落实。

• 汉威科技：财务管控的全面提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用报销规范更加严格有效。

• 派克新材：报销效率的大幅提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用报销规范执行更加顺畅。

• 江西中机：费控流程的优化升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用报销规范得到了进一步完善。

服务体系：合思全程陪伴的专业保障

• 售前咨询：量身定制的解决方案
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、痛点和目标，为客户提供个性化的解决方案建议和咨询服务，确保费用报销规范能够符合企业的实际情况。

• 实施服务：高效专业的项目推进
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，负责项目的规划、部署、培训和上线等工作，确保项目顺利实施。例如在汉威科技的项目实施中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线，为费用报销规范的实施奠定了基础。

• 售后运维：及时响应的贴心服务
  合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应客户的问题和需求；定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量；为客户提供系统升级、功能优化等服务，确保客户始终使用到最新、最稳定的产品和解决方案，保障费用报销规范的持续有效执行。

• 培训服务：全面提升的能力支持
  为客户提供全面的培训服务，包括产品操作培训、系统使用培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握合思的产品和解决方案，提高工作效率，更好地落实费用报销规范。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和众多成功案例，已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和解决方案，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思如何帮助企业规范费用报销规范，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化转型的新篇章。