在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的信息孤岛,使得数据难以流通;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。
部分企业还面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、提升财务作业效率举步维艰,对公业务管控不足,财务合规性和流程优化也存在诸多问题。在报销流程方面,报销审批环节冗长、审批缓慢,员工垫资多且报销周期漫长,财务基础工作量巨大,发票处理和费用管控困难重重。此外,一些企业作为保密单位,对财务数据的安全性要求极高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效化解企业在报销审批环节及财务数字化转型中的难题。
解决方案全景概览
合思以其卓越的技术和创新的理念,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密连接起来,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控实现同步,数据得以自由流通,流程得到优化。无论是员工信息、业务流程还是财务数据,都能在各个系统之间无缝对接,为企业的高效运营提供了有力支持。
合思还拥有多种核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等。这些产品就像一把把精准的手术刀,能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型提供了多样化的选择。
针对不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。对于保密单位,合思定制化开发数据传输功能,确保财务数据的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足其特殊的业务需求。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
在合思的解决方案中,无需报销这一功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销审批环节,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让报销审批环节更加顺畅。 -
精准预算管控体系
合思的预算管控功能十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这一功能在报销审批环节中起到了重要的把关作用,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
智能发票处理技术
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能规范多种发票的使用。这一智能发票处理技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为报销审批环节提供了可靠的发票数据支持。
用户收益显著提升
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效率提升立竿见影
企业使用合思的解决方案后,报销审批环节的效率得到了显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的整体运营效率得到了极大的改善。 -
费用管控更加严格
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,在报销审批环节中,通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技在使用合思解决方案后,费控支出管控效果明显,加强了集团总部对费用的管控力度。 -
数据安全协同高效
合思保障了财务数据的安全,实现了多系统数据的实时联动和共享。长亭科技通过合思,多系统业财数据实现了融合,财务核算效率提升了60%,业财联动效率得到了显著提高,报销审批环节也更加高效。 -
决策支持精准有力
通过合思BI等工具,企业可以获得实时、准确的数据分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,在报销审批环节中能够做出更加科学合理的决策。
典型场景广泛应用
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制造业场景优化
在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为这些企业提供了解决方案,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,优化了报销审批环节,提高了企业的财务管理水平。 -
医药行业场景革新
泽璟制药、斯利安药业等医药企业在学术会议费用管控、财务计提频繁、资金去向不易管控等方面存在难题。合思帮助这些企业解决了这些问题,提升了费用管控效率和业财口径统一度,让报销审批环节更加规范。 -
软件互联网行业场景打通
医百科技、中亦科技等软件互联网企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为这些企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提高了报销效率和销售收款效率,改善了报销审批环节的体验。 -
零售行业场景升级
百胜软件、猫人等零售企业通过合思优化了费控报销流程,实现了预算费控全程管理,提升了内控流程效率和报销效率,使报销审批环节更加高效。
客户成功案例展示
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动力源的数字化变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销审批环节变得更加快捷高效。 -
汉威科技的高效财务管理
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销审批环节更加精准。 -
派克新材的报销效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,报销审批环节更加顺畅。 -
亿嘉和的全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,报销审批环节更加智能化。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,尤其是在报销审批环节,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力,让报销审批环节变得更加高效、便捷、合规。
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