合思财务数智化解决方案:引领企业报销审批环节变革

合思财务数智化解决方案:引领企业报销审批环节变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升运营效率、削减成本、强化合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必由之路。

财务数智化产品宛如企业财务领域的得力助手,它能助力企业达成财务收支管理的自动化与智能化,大幅提高财务数据的精准度与及时性,为企业决策提供坚实有力的支撑。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业量身打造了行之有效的解决方案。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。在报销审批环节,合思为企业提供了坚实的基础保障,让报销审批环节更加高效顺畅。

核心解码:合思产品功能亮点

  • 系统集成:打破数据孤岛新境界
    合思费控具有强大的广泛连接特性。它能够将企业其他系统中的数据进行有效整合,比如将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据等进行同步,实现多系统数据的互联互通。

这种系统集成打破了传统的数据孤岛现象,让企业的数据能够自由流动。在报销审批环节,相关数据能够及时准确地传递,大大提高了审批的效率和准确性。例如,员工提交报销申请时,系统可以自动获取相关的人员信息和订单信息,审批人员能够更全面地了解报销情况,从而快速做出审批决策。

  • 无需报销:报销审批环节的颠覆性变革
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销审批环节变得简单快捷。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,审批人员也无需花费大量时间核对信息,大大提高了整个报销审批环节的效率。

  • 预算管控:精准把控报销审批环节
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

当员工提交报销申请时,系统会自动进行预算校验。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,则会实时发出预警。这种精准的预算管控,有效落地了预算管理,让报销审批环节更加科学合理。审批人员可以根据预算情况,对报销申请进行更加严格的审核,确保企业的费用支出在预算范围内。

  • 发票智能校验:保障报销审批环节数据真实
    合思费控在发票处理方面具有强大的智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能遵循多种发票使用规范。

在报销审批环节,发票智能校验功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。审批人员可以放心地根据准确的发票信息进行审批,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

优势突显:合思对比传统模式

  • 报销周期:传统到合思的效率飞跃
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。在传统模式下,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写申请,审批过程也较为漫长。而合思的系统自动化处理,让员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

在报销审批环节,员工提交申请后,系统自动进行数据处理和校验,审批人员可以快速查看相关信息并做出审批决策。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业在报销审批环节实现了高效运作。

  • 数据管理:合思整合传统分散数据
    多系统林立、数据分散的传统财务管理方式,给报销审批环节带来了诸多不便。审批人员需要在多个系统中查找相关数据,不仅效率低下,还容易出现数据错误。

合思费控通过系统集成,实现了多系统数据的实时联动和统一管理。企业将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在报销审批环节,审批人员可以在一个系统中获取全面准确的信息,大大提高了审批的准确性和效率。

  • 功能应用:合思定制满足复杂需求
    部分费控产品功能单一,难以满足企业复杂的业务需求。而合思的产品具有丰富的应用场景和灵活的配置能力。

它能够根据不同企业的业务特点和管理需求,提供定制化的解决方案。例如,为企业定制化搭建特定的解决方案,高效管理相关信息及费用,监测各项收支情况。在报销审批环节,定制化的功能可以更好地适应企业的特殊需求,让审批流程更加贴合企业实际,提高审批的效率和质量。

  • 开发响应:合思快速适应企业变化
    一些数字化平台二次开发响应慢,无法及时满足企业不断变化的业务需求。而合思结合客户需求二次开发响应最快。

随着企业业务的发展,报销审批环节可能会出现新的需求和变化。合思能够快速响应,对系统进行调整和优化。企业可以根据自身发展情况,及时对报销审批环节的规则和流程进行修改,确保系统始终能够满足企业的实际需求。

案例鉴证:合思在多行业的成功实践

  • 动力源:多系统集成革新报销审批环节
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在报销审批环节,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。系统集成让报销数据能够在各个系统之间自由流动,审批人员可以快速获取相关信息,做出准确的审批决策,大大提高了报销审批环节的效率。

  • 汉威科技:极致管控优化报销审批环节
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。

在报销审批环节,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批人员可以在员工提交申请时就对预算情况进行审核,确保报销申请符合预算要求,提高了报销审批环节的科学性和合理性。

  • 派克新材:高效流程提升报销审批环节效能
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,实现了高效流程。在报销审批环节,审批人员可以通过移动设备随时随地进行审批,发票自动处理功能让审批更加准确快捷,大大提高了报销审批环节的效能。

  • 江西中机:智能管控优化报销审批环节工作
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等措施,优化了企业费控工作效率。在报销审批环节,智能管控功能让审批更加规范,数据分析报表为审批人员提供了更全面的信息,提高了报销审批环节的工作质量。

未来展望:合思助力企业财务转型

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在报销审批环节发挥了重要作用。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。它将以更好的姿态满足企业日益增长的需求,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思的产品将在推动企业财务数字化转型、实现业财融合方面发挥越来越重要的作用,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

未来,合思有望与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思财务数智化产品在报销审批环节带来的高效变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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