跨部门报销管理新选择：合思财务数字化解决方案

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境中，面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。再加上前些年疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时，企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件。然而，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。此外，医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量急剧增长，流程管理、合同管理的需求大幅提升，传统的手工操作和多系统并行的模式已难以满足企业发展的需求。而且，企业业务高速发展，人员不断扩张，原有的财务管理模式无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节占用过多的时间成本。跨部门报销管理更是在这些复杂情况下，成为了企业财务管理中的一大难题。

合思方案：开启财务数字化新篇

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和强大的技术实力，精心推出了一系列财务数字化解决方案。这些方案旨在帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，同时也为跨部门报销管理提供了有效的解决途径。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备广泛连接的特性，能够与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统等实现无缝集成。这一特性打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流转，让跨部门报销管理中的数据传递更加顺畅。

合思商城为企业提供了一站式的采购平台，聚合了海量的供应商资源，实现了同屏比价。这不仅帮助企业降低了采购成本，提高了采购效率，也使得跨部门采购报销的流程更加清晰和高效。

合思 BI 为企业提供了强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。这为企业管理者提供了决策支持，在跨部门报销管理中，管理者可以根据这些数据做出更合理的决策。

功能全景：全方位财务管理支持

合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块，包括费控报销、商旅管理、对公付款、预算管控、发票管理、凭证生成、档案管理等，为企业提供了全面的财务管理支持，在跨部门报销管理中发挥着重要作用。

费控报销功能支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，实现了报销流程的线上化和自动化。这大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担，尤其对于跨部门报销，避免了繁琐的纸质流程和部门之间的沟通成本。

商旅管理功能实现了差旅申请与订购的统一关联，员工因公消费无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大简化了商旅流程，在跨部门差旅报销中，能够保证流程的规范和高效。

对公付款功能通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了付款进度的实时监控和追溯。这加强了对公业务的管控，在跨部门涉及对公付款的报销管理中，确保了资金的安全和合规。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。这有效防止了费用管控失控，在跨部门报销管理中，能够合理控制各部门的费用支出。

核心亮点：重塑财务管理体验

合思的产品具有无需报销、广泛连接、多维管控、智能高效等核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验，对跨部门报销管理有着显著的提升。

无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式在跨部门报销管理中，减少了员工的报销压力，提高了财务处理的准确性和效率。

广泛连接，合思费控具备强大的 OpenAPI 能力，能够与企业现有的各种系统实现无缝对接，如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等。这打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和业务的协同处理，使得跨部门之间的数据交互更加便捷。

多维管控，通过对费用类型、预算、合同、项目等多维度的管控，实现了对企业财务收支的精细化管理。这有效控制了企业的成本和风险，在跨部门报销管理中，能够对各部门的费用进行精准控制。

智能高效，借助 AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、智能制单等功能，提高了工作效率，减少了人工错误，提升了财务管理的智能化水平。在跨部门报销管理中，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了整体效率。

价值彰显：助力企业全面提升

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等，对跨部门报销管理也有着积极的影响。

提升效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。在跨部门报销管理中，各部门的报销流程更加高效，减少了等待时间。

降低成本，通过费用管控、预算控制、采购比价等功能，有效降低了企业的运营成本和差旅成本。在跨部门报销管理中，能够避免不必要的费用支出。

加强管控，实现了对企业财务收支的全程管控，加强了对费用标准、预算执行、合同付款等方面的控制。这提高了财务合规性和风险防范能力，在跨部门报销管理中，确保了各部门的报销符合规定。

优化决策，通过实时的财务数据和经营分析报表，为企业管理者提供了准确、及时的决策依据。在跨部门报销管理中，管理者可以根据数据调整各部门的报销策略。

场景适配：贴合多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理等，在跨部门报销管理中都能发挥重要作用。

差旅报销场景，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费无需垫资，报销流程自动化。这大大提高了差旅报销的效率和体验，对于跨部门的差旅报销，能够统一流程和标准。

对公付款场景，通过合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。这加强了对公业务的管控，在跨部门涉及对公付款的报销管理中，确保了资金的流向清晰。

预算管控场景，将预算检验前置到提交环节，实现了预算的全程管控。这有效防止了费用超标和预算失控，在跨部门报销管理中，能够合理分配各部门的预算。

销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管理，实现了费用的准确归集和分析。这为销售业务的决策提供了支持，在跨部门涉及销售费用的报销管理中，能够更好地评估各部门的销售业绩。

成功典范：见证方案卓越成效

众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，也为跨部门报销管理提供了优秀的实践案例。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门报销管理方面，各部门之间的协作更加顺畅，报销流程更加高效。

汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门报销管理中，各部门的费用支出得到了更好的控制。

派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。在跨部门报销管理中，大大提高了报销的及时性。

江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%；实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在跨部门报销管理中，各部门的报销流程更加规范和透明。

差异优势：铸就独特市场地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和以客户为中心的服务理念，在跨部门报销管理中也具有独特的优势。

广泛连接的生态，合思能够与企业现有的各种系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理。这为企业提供了一站式的财务管理解决方案，在跨部门报销管理中，各部门的数据能够实时共享，提高了报销的准确性和效率。

双轮驱动的模式创新，合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的数字化需求。在跨部门报销管理中，能够不断适应企业的发展和变化。

无需报销的解决方案，合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的财务管理体验，大大提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的财务管控。在跨部门报销管理中，减少了员工的报销压力，提高了财务处理的效率。

以客户为中心的服务理念，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的售前、售中、售后服务，帮助客户解决实际问题，实现客户价值的最大化。在跨部门报销管理中，能够及时响应各部门的需求，提供专业的解决方案。

未来展望：携手开启转型之旅

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门报销管理方面，也发挥了重要的作用，提高了各部门之间的协作效率和财务管理水平。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为客户创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，特别是在跨部门报销管理方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。