在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理也面临着诸多难题。费用支出虽与企业产品无直接关联,却涉及企业的每一位员工,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一块“心病”。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为企业发展的必然趋势。在疫情后繁荣发展的工业化带动下,新一轮产业升级方兴未艾,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。
面对这些问题,合思为企业带来了切实可行的解决方案。
全方位服务:构建财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的有力支撑,它促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。同时,还有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
合思的费控管理平台具有不同的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足企业不同阶段的费控管理需求。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了合规的报销实施。
此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,确保了合规的报销实施。
核心亮点:彰显独特优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为其发展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务,保障了合规的报销实施。
合思的无需报销解决方案独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管理更加规范;员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了报销的高效与合规。这一解决方案是企业未来费控管理的理想模式,有助于企业实现合规的报销实施。
合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为合规的报销实施提供了有力支持。
企业价值:降本增效促发展
合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,确保了合规的报销实施。
合思的费控管理平台能显著提升费用报销效率,减少人工工作量。在L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资;在L5阶段,报销全流程无需人工参与,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,保障了合规的报销实施。
合思的系统可实现数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,为企业的合规报销实施提供了坚实的基础。
典型场景:展现广泛适用性
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保了合规的报销实施。
在软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力软件企业实现合规的报销实施。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,保障了合规的报销实施。
成功案例:增强可信度
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了合规的报销实施。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,确保了合规的报销实施。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了合规的报销实施。
市场定位:凸显竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,目标市场是有财务数字化转型需求的各类企业。与其他费控厂商相比,合思具有强大的融资能力和广泛的服务网络,能提供更全面的财务数智化服务,且在无需报销解决方案上具有领先优势,为企业的合规报销实施提供了更有力的保障。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可通过场景定义能力和系统集成能力的增强,实现业财一体化,这是其独特的竞争优势,有助于企业实现合规的报销实施。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,确保了合规的报销实施。
未来展望:携手开启新时代
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中具有重要价值。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展,提供更优质的产品和服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,持续保障企业的合规报销实施。
如果您的企业有财务数字化需求,不妨选择合思,免费试用我们的产品,共同开启高效、智能的财务管理新时代,让合规的报销实施变得更加轻松!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/