合思助力企业开启信息化报销管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业深挖更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解合思在信息化报销管理方面的卓越表现。

电子凭证数字化转型：市场新趋势

电子凭证数字化转型已然成为当下市场的一大趋势，其发展前景十分广阔。自电子凭证会计数据标准试点推行以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据中也能清晰地看到这一趋势。在 2021 年至 2023 年期间，电子发票的占比（电子发票/所有发票）从 56.36% 跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 迅速提升到 20%。这充分表明发票电子化的上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗。它贯彻落实了新发展理念，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。数电票作为传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，适应了未来“以数治税”的发展趋势，极大地推动了电子凭证数字化转型，为企业的信息化报销管理带来了新的机遇。

企业转型痛点：前行的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型前景诱人，但企业在转型过程中却面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅会导致数据错误，还存在安全漏洞，操作也十分繁琐，严重影响了信息化报销管理的效率。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，受到企业内部信息化、数字化瓶颈的限制，同时个人已有认知缺乏提升路径，使得转型工作难以顺利推进。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。而且，存在不查验电子凭证的情况，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险，给企业的信息化报销管理带来了隐患。

最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储的安全要求极高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作存在困难。这些问题都成为了企业实现信息化报销管理的绊脚石。

合思解决方案：开启转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思推出了全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的信息化报销管理提供有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的信息化报销管理更加高效、便捷。

核心模块揭秘：功能强大显优势

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的信息化报销管理提供了有力保障。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅报销更加规范、便捷。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，只需在平台上即可轻松完成预订，大大节省了时间和精力。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。发票信息的准确录入是报销管理的关键环节，该模块的应用提高了报销的准确性和效率。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而有更多的时间和精力投入到财务管理的其他重要方面。

合思竞争优势：脱颖而出引关注

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的信息化报销管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行信息化报销管理时能够与其他业务系统进行有效整合，提高了企业整体的运营效率。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的信息化报销管理解决方案。

成功案例展示：见证实际效果

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大作用。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。这一成果展示了合思解决方案在优化报销流程、提高员工满意度方面的卓越表现。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思解决方案能够帮助企业实现全面的数字化转型，提升企业的核心竞争力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。这一实例体现了合思解决方案在会计档案管理方面的高效性和先进性。

合思服务体系：全方位保障无忧

为了让客户能够更好地使用合思的产品和服务，合思提供了完善的服务体系和保障。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择合思之前能够亲身体验其产品和服务的优势，降低了企业的选择风险。

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在企业数字化转型过程中遇到的管理问题，合思的专业团队都能够为客户提供及时、有效的解决方案。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握合思产品和服务的使用方法，提高企业的信息化报销管理水平。

此外，合思设立了全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧。

在电子凭证数字化转型领域，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，占据着显著的优势地位。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，能够帮助企业实现财务管理全面提升，实现经济效益和环境效益共赢。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思在信息化报销管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。