在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、扬起可持续发展之帆的关键举措。随着科技如骏马般飞速发展,传统的财务管理模式恰似老旧的帆船,难以满足企业发展的需求。企业亟需借助先进的技术和解决方案,实现财务的数智化升级,以在这充满挑战与机遇的商海中破浪前行。北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
市场形势:转型浪潮势不可挡
在当前经济环境下,企业发展的步伐不断加快,市场竞争也愈发激烈。这使得企业对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求生存与发展的必然选择。
国家政策的支持和推动,如同强劲的东风,促使企业加快财务数字化转型的步伐。全电票时代的到来,就像是一场变革的风暴,要求企业必须适应新的税收征管和财务管理要求。企业业务的多元化和全球化发展,如同繁茂的枝叶,使得财务管理面临着更多的挑战和机遇。数字化转型能够帮助企业实现财务的集中管理和精细化运营,就像为企业安装了精准的导航系统,让企业在复杂的市场环境中找准方向。
痛点分析:传统管理弊病丛生
企业内部存在大量自研系统,这些系统犹如一座座孤立的岛屿,相互独立,数据无法互通。这导致操作体验差,手工录入合规难,财务制度难以落地。员工在这样的环境下工作,就像在迷宫中摸索,效率低下且容易出错。
传统手工报销模式更是弊端重重。员工报销周期长,效率低,常常需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上。会计工作量大,人员成本高,而且难以避免假票、错票、重票等问题。这不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了很大的风险。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。企业就像一艘庞大但管理混乱的船只,在财务的海洋中艰难航行。
解决方案整体策略概述:全面系统破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业打造了一个功能强大的财务管理航母,能够应对各种复杂的财务问题。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。这就像在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,提高了企业的财务管理效率和合规性。同时,合思采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段,实现企业费用的精细化管理和成本控制,就像为企业的财务装上了精准的调节器。
核心模块:功能强大优势突显
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费控报销模块:智能报销高效无忧
费控报销模块支持多种类型发票采集,可实现发票的自动验真、查重、价税分离和认证抵扣,大大提高了发票识别效率。员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示,实现了费用标准的智能管控。在报销过程中,每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可进行实时报销状态跟踪,查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报,让报销变得轻松高效。 -
预算管控模块:精准管控防患未然
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业可以实时报销状态跟踪预算执行情况,及时调整策略,确保财务健康。 -
系统集成模块:广泛连接协同增效
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,提升企业的协同办公能力。企业可以在各个系统之间实时报销状态跟踪业务进展,实现无缝衔接,提高工作效率。
竞争优势:实力卓越价值独特
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案,就像为企业提供了坚固的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,就像在企业身边随时待命的贴心管家。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度。同时,该解决方案还能够实现财务的自动化和智能化管理,提高财务工作效率和准确性。员工可以实时报销状态跟踪自己的报销情况,企业可以实时监控财务状况,实现双赢。
成功案例:效果显著客户认可
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工可以实时报销状态跟踪报销进度,企业财务管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算提效管控升级
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以实时报销状态跟踪财务数据,及时调整经营策略。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:模式创新效益倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。员工和企业都能实时报销状态跟踪业务进展,推动企业快速发展。
服务体系:全程相伴全方位支持
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售前服务:专业咨询量身定制
合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户量身定制财务数字化解决方案。就像为客户量体裁衣,打造最适合的财务数字化方案。在这个过程中,客户可以实时报销状态跟踪方案的制定进度。 -
售中服务:全程跟进确保上线
合思的项目经理会全程跟进项目实施,与客户紧密沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。就像项目的护航者,保障项目平稳推进。客户可以实时报销状态跟踪项目实施情况。 -
售后服务:持续支持稳定运行
合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,定期对系统进行升级和优化,保障客户系统的稳定运行。同时,合思还为客户提供培训服务,帮助客户更好地使用系统。客户可以实时报销状态跟踪系统的运行情况和自身的使用技能提升。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的各种痛点,实现财务的数智化升级,提高企业的竞争力和可持续发展能力。随着科技的不断进步和企业对财务管理要求的不断提高,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
希望更多的企业能够积极采用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验实时报销状态跟踪等功能带来的便捷与高效。
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