合思助力企业财务数字化转型,开启电子报销申请新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启电子报销申请新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中熠熠生辉。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,传统的手工操作方式已难以满足日益严格的合规要求。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程需要实现线上透明化,以提高运营效率和应对风险的能力。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限,无法满足企业快速发展的需求。

而对于业务快速增长的企业,如医药数字营销行业进入黄金发展时期,业务量激增,原有的手工操作和管理方式已无法满足需求,急需财务数字化管理系统的加持,以提升管理效率和竞争力。

痛点剖析:传统财务模式的困境

在财务数字化转型前,企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务人员疲于应对。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重,工作压力巨大。

报销未能系统化,费控体验不及预期。李群自动化未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长,效率低下。

业财各自独立管理,统计口径不统一。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不统一,数据统计无法自动匹配,需财务人员手工核对,增加了工作成本和错误率。

策略揭秘:合思的全面解决方案

面对企业财务数字化转型的痛点,合思提出了全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心,通过系统集成,将企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。同时,提供多种数字化工具和功能,如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、合同管理等,提升财务工作效率和准确性。

根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业的个性化要求,真正做到“量身定制”。

核心聚焦:合思解决方案的强大模块

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让电子报销申请更加便捷高效。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让电子报销申请成为过去式。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为电子报销申请提供数据支持和决策依据。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让电子报销申请的资金流转更加安全可靠。

优势凸显:合思的独特竞争力

与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势和竞争力。

SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业不断变化的需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供了更加高效、便捷的电子报销申请体验。

合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的多个系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,让电子报销申请与企业其他业务系统无缝衔接。

合思拥有专业的服务团队和丰富的项目实施经验,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在使用电子报销申请系统时无后顾之忧。

案例见证:合思解决方案的实际成效

众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子报销申请流程得到了极大的优化。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子报销申请的准确性和合规性得到了显著提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,电子报销申请的处理速度和质量大幅提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,电子报销申请真正实现了智能化、自动化。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后的各个环节。

售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,制定个性化的解决方案,为企业的电子报销申请系统建设提供精准的规划。

售中,合思派遣专业的项目实施团队,协助企业进行系统的部署和上线,确保项目的顺利推进,让电子报销申请系统能够快速投入使用。

售后,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,定期对企业进行回访,了解企业的使用体验和需求变化,不断优化解决方案和服务质量,让电子报销申请系统始终保持最佳状态。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销申请领域,合思以其先进的技术、优质的服务和丰富的经验,成为了企业的首选合作伙伴。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化转型方案。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思的电子报销申请系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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