合思档案：引领企业财务数智化转型的电子会计档案管理专家

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在这场转型浪潮中脱颖而出，为企业提供了及时且重要的解决方案，助力企业实现信息化报销管理的升级。

市场形势：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战

随着数电票在全国36个省市区实现试点全覆盖，电子发票接收的合法性和合规性得到了充分保障。国家政策的大力推动，更是为电子会计档案管理的发展按下了加速键。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

数电票管理要求的特殊性，使得企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。在这样的市场环境下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案的出现，正是顺应了这一趋势，为企业提供了信息化报销管理的有力支持。

痛点分析：传统档案管理的困境与挑战

传统档案管理模式在企业中一直占据主导地位，但随着企业规模的扩大和业务的不断发展，其弊端也日益凸显。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷和存储设备，还需要占用大量的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行分析和利用，这对于企业的决策和发展带来了很大的阻碍。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。同时，业务人员出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，而合思档案的出现，正是为了解决这些痛点，实现信息化报销管理的高效运作。

解决方案整体策略概述：合思档案的定制化解决方案

合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案，旨在帮助企业实现信息化报销管理的升级。

对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深入分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员可以通过合思档案系统，快速、准确地完成档案的整理、归档和查询工作，大大提高了工作效率和质量。

对于外部审计，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率和准确性，还减少了企业与审计机构之间的沟通成本。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过与企业现有业务系统的无缝对接，合思档案可以实现数据的自动采集和处理，大大提高了信息化报销管理的自动化水平。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业的信息化报销管理提供了强大的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。该模块深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过对海量财务数据的快速处理和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。该模块可以帮助企业确保财务档案的完整性和准确性，避免因档案管理不善而带来的合规风险。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。通过该模块，企业可以实现数电票的自动化处理和管理，提高信息化报销管理的效率和准确性。

竞争优势：合思档案的独特魅力

与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与企业现有业务系统的无缝对接，合思档案可以实现数据的自动采集和处理，避免了数据的重复录入和错误，提高了信息化报销管理的效率和准确性。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还减少了人工成本和错误率。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策要求。企业使用合思档案可以确保自身的档案管理工作符合国家法律法规的要求，避免因合规问题而带来的风险。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着市场环境和企业需求的不断变化，合思档案可以及时进行升级和优化，为企业提供更加优质的服务。

成功案例：合思档案的实践验证

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案可以帮助企业提高运营效率，降低成本，实现信息化报销管理的升级。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过使用合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化和自动化，提高了管理效率和准确性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案可以帮助企业实现低碳运营，降低成本，提高合规性。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如装订简化，节约企业显性成本。通过使用合思档案，该企业实现了信息化报销管理的升级，提高了管理效率和准确性，降低了成本。

服务体系：全方位的服务保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。客户可以通过多种方式与合思取得联系，获取相关的服务和支持。

结尾：选择合思档案，开启财务数智化新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有强大的功能和显著的优势。它可以为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思档案通过多种功能模块和解决方案，帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动企业财务数智化转型。如果您想体验合思档案带来的高效信息化报销管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。