在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效难题凸显,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的迅猛发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且费用类目复杂,数据统计要求高。线下报销模式下,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业财务数字化管理的难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业实现电子报销申请的高效管理。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思致力于提升企业财务管理的效率和质量,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。通过不断的创新和发展,合思希望能够引领行业潮流,为企业的财务数字化管理带来新的变革。
功能魔方:模块助力精细管理
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,可实现申请、报销、审批、结算等全流程的线上化管理。员工可以通过电子报销申请,方便快捷地提交费用申请,财务人员也能更高效地进行审批和结算,大大提高了费用管理的效率。 -
合思商城:聚合商旅便捷出行
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在电子报销申请过程中,员工的消费信息可以直接与系统对接,实现自动报销,减少了繁琐的手续。 -
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。通过对电子报销申请数据的分析,管理者可以更好地了解企业的费用支出情况,及时调整预算和管理策略。 -
银企直联:付款安全高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在电子报销申请完成审批后,银企直联可以快速完成付款流程,提高了资金流转的效率。
创新亮点:引领财务变革潮流
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无需报销:轻松报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大简化了电子报销申请的流程,提高了报销效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得电子报销申请能够获取更准确的信息。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效解决电子发票重复报销问题,提高发票识别效率,减轻财务基础工作压力。在电子报销申请中,发票信息可以快速准确地录入系统,减少了人工操作的误差。 -
多维管控:精准费用管控
合思的多维管控自动执行功能,日常费用统计可根据对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度。如在李群自动化项目中,保证项目付款信息完整,同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理,确保电子报销申请符合预算要求。
优势凸显:定制服务高效护航
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广泛连接:融合生态协同办公
合思拥有广泛的连接生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在多个客户案例中,都实现了与不同系统的对接,提升了企业的协同办公效率,使得电子报销申请能够在不同系统之间顺畅流转。 -
双轮驱动:创新模式满足需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,以先进的技术为支撑,提供符合企业实际需求的财务数智化解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现电子报销申请的高效管理。 -
定制服务:个性方案精准匹配
合思具备定制化服务能力,可以根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等,为企业定制个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为赛傲生物定制项目管理流程,保证项目信息完整性,确保电子报销申请符合企业的特殊需求。 -
高效实施:专业团队保障运行
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够快速响应客户需求,确保项目的顺利上线和稳定运行。如在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的按时上线和威付(合思费控)系统的正常使用,让企业能够顺利开展电子报销申请工作。
目标场景:多元应用全面覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论企业规模大小,都可以通过合思的产品实现财务数智化转型。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个场景,可满足企业在财务收支管理方面的全方位需求。在这些场景中,电子报销申请都能够发挥重要作用,提高财务管理的效率和准确性。
成功典范:客户见证卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,电子报销申请在其中发挥了重要作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新的成功,电子报销申请流程也得到了极大的优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助,电子报销申请变得更加便捷高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业财务信息化建设的关键一步,电子报销申请的高效处理为企业财务管理带来了显著的改善。
综上所述,合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接生态、创新的模式、强大的功能以及定制化的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数智化转型的理想选择。
如果您也想提升企业的财务管理水平,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中取得优势,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启电子报销申请的高效管理之旅。