在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如置身于波涛之中的航船，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。众多企业在传统财务管理模式的迷雾中徘徊，遭遇数据孤岛、流程繁琐、效率低下等重重困境，这些问题如同沉重的锚链，严重制约了企业前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业财务数字化转型征程中的得力伙伴。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思如何助力其冲破困境，驶向成功的彼岸。
动力源的转型前困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的城堡，信息难以流通。这使得实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源的财务困境愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工仿佛在荆棘丛中艰难前行，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后，如同陈旧的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这一切都让财务工作如同陷入泥潭，举步维艰。费控与报销的关系在这样的困境中变得混乱不堪，报销缺乏有效的费控约束，费控也难以对报销进行精准管理。
合思解决方案：打破壁垒，构建高效财务生态
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，涵盖系统集成和产品应用等多个方面，旨在重新梳理费控与报销的关系，让二者协同发挥最大效能。
- 系统集成：打通数据脉络，告别繁琐操作
合思深知数据孤岛是阻碍企业财务数字化转型的关键因素之一。因此，在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，人员信息能够实时准确地在两个系统之间流通，避免了信息的重复录入和错误。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。从此，企业告别了多系统繁复操作的痛苦，员工无需在不同系统之间频繁切换，就能够轻松获取所需信息，费控与报销的关系也在数据的顺畅流通中变得更加紧密和有序。
- 产品应用：创新模式，开启智能财务新时代
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。这不仅减轻了业务人员的负担，也让费控更加精准有效。
财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作让财务工作变得高效、便捷，大大缩短了财务处理周期。
此外，合思费控系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的财务系统安装了一个万能连接器，能够快速与其他系统进行集成，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了费控与报销的关系。
显著成果：降本增效，提升企业核心竞争力
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成果，让费控与报销的关系达到了前所未有的和谐状态。
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效率提升显著：时间就是效益
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比为员工按下了快进键，让他们能够更快地拿到报销款，将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人力投入的情况下，实现了财务工作效率的飞跃，费控与报销在高效的流程中相互配合，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验改善：轻松报销，快乐工作
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资。这就好比为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们在工作中感受到更多的便利和舒适，提升了员工的满意度和忠诚度。 -
财务工作优化：合规高效，释放价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。费控与报销在合规的框架下有序进行，共同为企业的财务管理保驾护航。 -
管理决策加强：全程管控，精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进入了一个更加透明、可控的财务管理新时代。费控与报销在全程管控中相互协作，为企业的管理决策提供了坚实的数据支撑。
合思的价值与未来展望：携手共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，合思重新定义了费控与报销的关系，让二者成为企业财务数字化转型的有力助推器。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，每一家企业都有其独特的财务需求和挑战，因此将继续深入了解客户需求，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的高效与便捷，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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