在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着前进的步伐。
在这关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，助力企业挖出更多净利润，在推动电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。合规的报销实施，也成为合思助力企业转型的重要一环。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台，堪称企业财务管理的核心利器。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为合规的报销实施提供了坚实的基础。
该平台功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请的便捷化和数字化。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加轻松。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
平台不仅功能全面，还具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。而且，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保合规的报销实施能够贴合企业实际情况。
优势凸显：合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思的产品在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面具有显著优势，有力地保障了合规的报销实施。
在电子凭证处理方面，传统财务管理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它真正让电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节实现计算机统一解析处理，避免了传统方式的弊端，确保了电子凭证处理的合规性。
在报销流程上，传统模式下员工报销流程繁琐。员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且很多仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，也使得报销流程更加合规。
合思平台还能够帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思平台在成本控制方面的优势，同时也保障了合规的报销实施。
在数据安全和合规性方面，合思平台建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，它严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。而传统财务管理方式在数据安全和合规性方面可能存在较大风险，合思平台则为企业提供了可靠的保障。
案例见证：合思产品的实际成效
众多实际应用案例，见证了合思产品在不同企业中的显著成效，也进一步验证了合规的报销实施在企业中的重要性。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合规的报销实施得到了有效落实。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合规的报销实施为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，合规的报销实施贯穿了企业运营的各个环节。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，合规的报销实施推动了企业财务管理的现代化进程。
展望未来：合思引领数字化转型新趋势
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用。合规的报销实施，成为企业实现数字化转型的重要保障。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的不断推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，企业对财务数字化转型的需求将日益增长。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将通过不断的技术创新和服务升级，进一步提升产品的竞争力和市场影响力，引领企业财务数字化转型的新趋势。
在这个数字化时代，企业应积极响应时代发展的需求，借助合思的专业解决方案，加快自身的数字化转型步伐，实现经济效益和环境效益的双赢，在激烈的市场竞争中占据优势地位。如果您也想体验合规的报销实施带来的便利，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
