在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效运营、提升竞争力的关键举措。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在精准财务报销领域的数字化转型故事。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上又有着怎样的经历呢？让我们一探究竟。
转型前夕：精准财务报销困境重重
2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，距离预期的精准财务报销效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，精准财务报销难以实现。
系统的割裂还带来了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，精准财务报销缺乏有效的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。这就导致财务稽核工作繁琐，精准财务报销的难度大大增加。
合思方案：开启精准财务报销新征程
面对动力源在精准财务报销方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准财务报销提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了精准财务报销的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为精准财务报销创造了良好的系统环境。
实施步骤：稳步推进精准财务报销转型
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，整个实施过程经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。通过精细的操作和严格的测试，确保数据的准确传输和共享，为精准财务报销奠定了坚实的基础。
对于无需报销模式，合思团队先进行了详细的流程设计和规则设定。他们充分考虑动力源的业务特点和财务需求，确保消费合规和财务处理的自动化。经过反复的优化和调整，无需报销模式在动力源顺利落地，大大提升了精准财务报销的效率和准确性。
在系统连接方面，合思不断优化，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的有效对接。这使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝集成，数据流通更加顺畅，精准财务报销更加便捷。
转型成果：精准财务报销成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在精准财务报销方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加轻松地完成报销申请，精准财务报销变得更加简单。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到企业的财务管理和战略规划中。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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