在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手难题。多系统林立如同杂乱的积木,导致数据孤岛现象严重,各系统间的数据难以流通共享,使得企业难以获取全面准确的财务信息。预算管控犹如在迷雾中前行,困难重重,难以精准把控企业的资金流向和成本支出。报销流程繁琐得像迷宫,员工常常在报销的道路上疲于奔命,而费用类型复杂多样,更是让财务管理雪上加霜。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,使得企业对成本的掌控力大打折扣。派克新材在高速发展过程中,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,严重影响了企业的运营效率。同时,随着企业规模扩大和业务拓展,对公业务扩增,财务稽核做账压力剧增,再加上对数据安全的高要求,传统财务管理模式已难以满足企业的需求。而动力源在财务数字化转型初期,虽然实现了部分操作流程线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,未能从根本上解决管理难题,无法实现精细化管理降本增效的目标。
在这样的背景下,合思的出现为企业带来了曙光,其产品对于解决企业财务数字化难题具有至关重要的意义。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品的研发和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:领航企业财务数字化转型
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点。无论是打破数据孤岛、简化报销流程,还是加强预算管控、提升财务工作效率,合思都全力以赴。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化的发展。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,紧跟企业日益增长的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造一站式财务数智化服务平台,让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。
核心模块:打造跨部门报销管理利器
合思费控是合思产品的核心模块之一,它就像一把万能钥匙,支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。为企业提供无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。同时,具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,为企业的跨部门报销管理提供有力支持。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,如同一个大型的商旅资源超市,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大减轻了员工的负担,提高了报销效率。
合思BI就像企业的财务智慧大脑,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策,在跨部门报销管理中能帮助管理层及时掌握各部门费用情况。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让跨部门报销的资金流转更加顺畅。
ERP互联通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,确保跨部门报销数据准确无误地录入财务系统。
功能亮点:跨部门报销管理的创新之道
无需报销是合思产品的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,从源头上保证了报销的规范性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程简单高效,极大地提升了跨部门报销管理的效率。
系统集成能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让跨部门之间的信息流通更加顺畅。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术手段,识别照片的发票信息。提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,为跨部门报销管理提供了便利。
多维管控自动执行针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,提供了有效的解决方案。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了跨部门报销费用的精准管控。
独特优势:超越同行的竞争力
合思的融资实力为其发展奠定了坚实的基础。成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,使得合思在跨部门报销管理等方面能够不断推出更先进的功能和解决方案。
研发中心布局合理,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才。这些人才不断进行技术创新和产品优化,确保合思的产品始终保持领先水平,为跨部门报销管理提供更优质的服务。
服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的支持,保障跨部门报销管理的顺利进行。
客户认可也是合思的一大优势。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了产品的可靠性和实用性。众多企业的成功实践表明,合思在跨部门报销管理等方面具有显著的效果。
目标用户与场景:广泛适用的跨部门报销管理方案
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业,都在使用合思的产品进行跨部门报销管理等财务数字化工作。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,满足企业多样化的财务数字化需求,为企业的跨部门报销管理提供了全面的解决方案。
成功案例:见证合思跨部门报销管理成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其先进的技术、独特的亮点和创新的功能,以及广泛的服务网络和客户认可,使其成为企业财务数智化领域的可靠选择。
如果您的企业也在为跨部门报销管理等财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效、便捷、精准的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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