差旅创新解决方案：助力企业降本增效的秘诀

差旅创新解决方案：助力企业降本增效的秘诀
自2022年底疫情退潮，商业活动逐渐复苏。在2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本不断攀升的同时，企业面临着业务拓展和成本控制的双重难题，降本增效的压力前所未有的大。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅创新解决方案，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思的差旅创新解决方案。

高端制造企业的差旅困境

这家高端制造上市公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅业务需求十分旺盛。然而，传统的差旅管理模式却让企业饱受困扰。

对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工只能通过纸质借款申请，且报销时效长达2个月。这意味着员工需要先自行垫资，在漫长的等待中才能拿到报销款，给员工的生活带来了极大的不便。

财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

而企业老板则无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了很大的阻碍。

合思差旅创新解决方案登场

针对该企业的差旅痛点，合思提供了一系列差旅创新解决方案，为企业带来了全新的差旅管理体验。

员工只需在移动端进行申请，即可在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的出行便利性。

财务方面，合思的解决方案让财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力成本。

在管理洞察和数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率。

合思的差旅创新解决方案还具备一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，为企业提供了全面、高效的差旅管理支持。

显著成果见证差旅创新解决方案价值

合思的差旅创新解决方案为该企业带来了显著的成果。

员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。

财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了工作效率和质量。

企业通过合思BI·差旅分析等功能，更好地洞察了差旅行为，优化了差旅标准，节省了成本。同时，在工作方法及管理理念上，双方团队产生了共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”，解决了企业面临的复杂需求。