合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。而业财融合,无疑成为了这一进阶过程中的关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活、更高效的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。

在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,犹如一颗璀璨的新星,在市场中展现出了其重要性和及时性,为企业的财务管理带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思是一家备受瞩目的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的优质服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。

核心功能:解锁费控与报销的智慧密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的财务收支管理平台可助力企业实现费控能力从L1 – L5的分级提升,“无需报销”成为费控管理的终极目标。不同等级的费控能力具有不同的特点和优势。

在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。而在L5阶段,平台实现了全场景+智能化,报销全流程无需人工参与,真正做到了自动化报销,为企业节省了大量的人力和时间成本。

财务天然具有数字化的力量,合思平台巧妙地运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现了财务工作的自动化执行;基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精细化运营的建议;盘活数据,平台还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。

此外,平台还实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。

优势对比:传统与现代的财务管理较量

传统的手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,易停滞或重启,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思的财务收支管理平台则可实现费控能力分级提升,如L3及以上阶段能大幅提升报销效率和体验,减少人工操作,让报销变得更加轻松愉快。

在传统的财务管理模式下,财务与业务部门相互割裂,难以实现业财融合。而合思平台基于广泛连接的生态,能够实现业务与财务系统的打通,促进业财一体。让财务人员参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级,为企业的发展提供更有力的支持。

传统报销流程中,财务事后才可知消费信息,且需人工将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。而合思平台可实现自动归档、实时采集呈现费用数据、智能对账等功能,大大提高了财务管理的效率和准确性。

传统的费用管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业的财务管理提供了更加灵活和高效的解决方案。

行业应用:合思平台的成功实践

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司的财务管理难题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司的财务管理效率和水平。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,为该品牌的连锁经营提供了有力的财务支持。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展,为企业提供更综合的解决方案。

费控管理为抓手,合思平台可由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。

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captaincaptain
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