高效报销管理策略助力企业财务数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着重重挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业内部从员工到高管，再到财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍处于纸电凭证混合使用的时期，这无疑增加了合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未完全摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。

面对这些痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了高效报销管理策略，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的高效报销管理策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景，旨在助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效等目标。

合思致力于通过财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。推动电子凭证的全链无纸化，不仅可以降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业提供高效报销管理策略，提升企业的核心竞争力。

核心功能：打造便捷报销体验

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业提供了高效报销管理策略。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误，让差旅申请更加便捷。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成商务旅行的安排。这大大节省了员工的时间和精力，提高了出行的便利性。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入的错误和时间成本。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地完成信息采集。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率。

创新亮点：引领报销管理新风尚

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，为企业提供了独特的高效报销管理策略。
– 无需报销分级标准
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的费控管理提供了新的思路和方向。
– 全场景消费生态
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，提高消费的便利性和效率。
– 电子凭证高效归档
电子凭证会计数据标准的推广应用，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，减少了纸质档案的存储成本。
– AI辅助决策
合思平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策，提高企业的运营效率和管理水平。

产品优势：铸就卓越报销管理

合思财务收支管理平台具有多方面的优势特点，为企业提供了可靠的高效报销管理策略。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，让企业的各个系统之间更加高效地协作。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的报销管理方案。
– 良好口碑市场
平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，在市场上拥有良好的口碑。众多企业的成功应用案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
– 安全隐私保护
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的问题，可以放心使用合思的平台。

多元场景：满足不同企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，针对不同类型的企业，提供了不同的应用场景和高效报销管理策略。
– 全国布局企业
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思平台可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过平台的整合和优化，企业可以实现更加高效的差旅管理和财务管控。
– 业务量大企业
主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率。员工可以更加便捷地完成报销流程，财务人员也可以更加高效地处理报销业务。
– 数据分散企业
数据分散内部多系统、财务档案管理繁琐的企业，合思平台助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。企业可以将分散的数据整合到一个平台上，提高数据的管理效率和利用价值。
– 系统独立企业
企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题。企业可以更加方便地管理和查询会计档案，减少了纸质档案的存储成本和管理难度。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了降本增效、合规经营等目标，以下是一些成功案例。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高财务效率方面的显著成效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

合思财务收支管理平台凭借其多种功能和优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营等目标。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，加速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化新体验。现在就点击免费试用，开启高效报销管理策略之旅！