精准财务报销:连锁零售业财务数智化转型的制胜法宝

精准财务报销:连锁零售业财务数智化转型的制胜法宝
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”,刺激了行业的增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,在当前经济环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统的管理模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见的问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也较为迟缓。然而,连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下,合思提供的财务数智化解决方案就显得尤为必要。

全流程赋能:合思为连锁零售打造财务数智化蓝图

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。通过精准财务报销等一系列措施,实现多角色提效,让各岗位人员更专注于业务开展。
在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。他们在日常工作中能够通过合思的解决方案更高效地处理业务。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能借助系统实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营还是异常处理,亦或是零售营销在实体和网络方面的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能通过合思的解决方案得到有效管理。
在管理决策层面,业务主管和老板/决策层能够通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节都能更加精准高效。数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据能为决策提供有力支持,再通过BI呈现,让管理者一目了然。精准财务报销贯穿其中,确保每一笔费用都能准确记录和处理,为企业的财务管理提供坚实基础。

四大支柱:合思解决方案的核心优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些专业人才能够充分发挥作用,确保精准财务报销等工作的顺利开展。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。从业务的前端到财务的后端,每一个数据都能在体系的保障下准确传递和处理,为精准财务报销提供了可靠的框架。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售业务中,各个环节的业务数据都能与财务数据紧密结合,实现精准财务报销与业务的无缝对接。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将精准财务报销等功能直观地呈现给用户,让财务管理变得更加简单高效。

实战见证:合思解决方案在连锁零售的成功应用

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。精准财务报销在这个过程中发挥了重要作用,确保每一笔采购费用都能准确核算和处理。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。精准财务报销确保了每一笔费用的及时准确处理,为企业的成本控制提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核相关工作。精准财务报销提高了报销效率,让企业的财务管理更加便捷高效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。精准财务报销确保了每一笔费用都能准确记录在相应的产品和业务环节中,为企业的数据分析和决策提供了准确的数据支持。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对挑战、实现降本增效的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位服务,助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启精准财务报销之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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