在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理面临着前所未有的挑战与机遇。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而,业务的广泛覆盖也让汉威科技集团面临着复杂的财务收支管理难题,而合思凭借其先进的数字化差旅系统及相关解决方案,为汉威科技集团成功化解了这些难题。
汉威科技财务困局:迷雾中的摸索
作为一家多元化发展的创新型科技企业,汉威科技集团的业务涉及众多领域,这使得其财务收支管理变得异常复杂。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同一个难以解开的死结,困扰着企业的财务管理。传统的管理方式在面对复杂业务时显得力不从心,难以实现三流的精准匹配和高效协同。
在进、销项发票管理上,随着数电票时代的到来,汉威科技集团急需更高效的管理方式来保障常态化的对公业务处理。实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,对于企业的稳健运营和科学决策至关重要,但现有的管理模式却难以满足这一需求。企业在财务收支管理的迷雾中摸索前行,急需一盏明灯来指引方向。
合思妙方:破解财务管理密码
合思针对汉威科技集团的财务难题,量身定制了一套数字化解决方案,其中数字化差旅系统在整个方案中发挥了重要作用。
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的密码破译师,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过数字化差旅系统的协同功能,实现了业务、发票和资金信息的实时共享和精准匹配,让三流合一不再是难题。
合思还提供个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。利用数字化差旅系统的强大数据处理能力,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像拥有了一双透视眼,让企业对财务状况一目了然。
在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。数字化差旅系统与付款流程的深度融合,帮助企业合理规划、执行资金计划,提高了资金使用效率。
在收款管理上,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。数字化差旅系统中的灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,大大提高了收款效率。
实施蓝图:步步为营破难关
合思为汉威科技集团实施解决方案时,制定了详细的实施蓝图,每一步都有条不紊。
合思付款的实施流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。在这个过程中,数字化差旅系统的自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能发挥了重要作用,提升了成本精细化核算效率。通过自动摊销功能,企业能够更加准确地核算成本;电子签合同则提高了合同签订的效率和安全性;上下游在线协同对账让企业与供应商之间的沟通更加顺畅。
合思收款的实施流程包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。数字化差旅系统的实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,加速了财务处理与关账。实收对比功能能够及时发现收款差异,确保企业资金安全;一键开票则大大缩短了开票时间,提高了客户满意度。
合思BI通过数据准备、分析应用等流程,提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。数字化差旅系统与合思BI的结合,为企业经营决策提供了有力支持。企业可以通过预置看板快速了解财务状况,通过行业对标发现自身优势和不足,通过智能ETL实现数据的高效处理,通过个性化订阅获取自己关注的信息。
成效显著:财务焕发生机
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。数字化差旅系统的应用让企业能够更好地管理进、销项发票,减少了发票管理的错误和漏洞。企业与供应商之间的对账不再繁琐,资金支付更加准确及时。
在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大大提高。数字化差旅系统加速了资金回笼,保障了企业资金的正常流动。企业能够及时收回账款,提高了资金使用效率。
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。数字化差旅系统与业财分析模板的结合,为企业提供了便捷的财务分析工具,帮助企业更好地进行财务决策。
客户盛赞:携手共赴新征程
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价,合思用敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技集团的业务发展。数字化差旅系统的高效运行,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。双方携手共进,在数字化的道路上越走越远。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业降本增效、合规经营。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,其专业能力和服务质量值得信赖。
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