财务报销流程再造:合思引领企业财务数字化变革

财务报销流程再造:合思引领企业财务数字化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地以及财务核算效率低下等问题。这些问题如同绊脚石,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,随着业务发展和组织架构的复杂化,面临着成本增效、预算管控以及对公付款与合同管理脱节等多方面的财务数字化需求。传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,财务报销流程再造迫在眉睫。

合思财务数字化解决方案的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,成为企业财务数字化领域的领导者,为企业的可持续发展贡献力量。在这个过程中,合思将不断努力,以满足企业日益增长的财务数字化需求。

功能模块:全方位财务护航

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联,有效打破了数据孤岛。其无需报销解决方案更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思商城:聚合资源,合规消费
    合思商城聚合了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可以在商城直接预订,费用受到申请单和差标管控,确保消费合规。这不仅为员工提供了便捷的消费渠道,也为企业的费用管控提供了有力支持。

  • 合思BI:数据洞察,决策支持
    合思BI具备强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。企业管理层可以通过这些报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:高效付款,精准管理
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

亮点创新:引领财务新潮流

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,从根本上解决了传统报销流程繁琐、员工体验不佳的问题。员工能够切实感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性。

  • 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通和实时同步。例如,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,为企业提供更加全面的财务数字化服务。

  • 智能发票处理:高效准确,杜绝风险
    合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控前置:全程管控,防止失控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了预算的全程管控。

产品优势:脱颖而出的选择

  • 经验丰富:服务众多企业
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的经验。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其作为保密单位的数据安全需求。

  • 敏捷的技术创新:快速响应升级
    与传统OA相比,SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户需求,不断优化和升级产品功能。

  • 生态体系完善:一站式财务服务
    合思基于广泛连接的生态,与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,为企业提供一站式的财务数字化服务。这减少了企业与多个系统对接的成本和难度,提高了企业的财务管理效率。

目标用户与场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表核算全面升级
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销核算效率双丰收
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思系统对企业财务信息化建设至关重要。

在当前的经济环境下,企业的财务报销流程再造对于提升企业的运营效率和竞争力至关重要。合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的成功案例,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。如果您的企业也在寻求高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在即可免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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