在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为发展的关键趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年于上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,也在财务数字化转型的道路上,与合思携手开启了一段精彩的故事。
动力源:业务困局待破
动力源所处的行业竞争激烈,企业在不断拓展业务的过程中,对于财务数字化转型有着迫切的需求。企业深知,要想实现精细化闭环管理和降本增效,就必须将先进的管理方案嵌入财务信息系统。
然而,随着业务的不断发展,尤其是全球化业务的拓展,动力源原有的财务系统逐渐显得力不从心。出差数据智能分析在原有系统中难以有效开展,复杂的业务需求使得财务数据的处理和分析变得繁琐,无法满足企业快速决策和高效运营的要求。这就如同在高速行驶的列车上,原有的动力系统难以提供足够的动力,企业急需一套更强大的财务数字化解决方案。
合思方案:精准破局之钥
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
其中,合思费控更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。出差数据智能分析在这个过程中发挥着重要作用,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业打造了一条高效的财务流水线,让每一个环节都紧密相连,顺畅运行。
改造之路:步步为营推进
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了循序渐进、步步为营的策略。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,就如同为系统注入了新的灵魂。从差旅申请、商旅线上订购等功能模块入手,对动力源的财务流程进行优化和整合。在这个过程中,出差数据智能分析被充分运用,通过对大量出差数据的深入挖掘和分析,找出流程中的痛点和优化点,从而实现了各项财务流程的数字化改造。
在差旅申请环节,通过出差数据智能分析,可以根据历史出差数据和业务需求,合理规划出差行程和预算,避免不必要的费用支出。在商旅线上订购环节,根据分析结果推荐最合适的出行方式和酒店,提高出行效率和降低成本。
成果彰显:效率效益双升
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在同样的时间内可以完成更多的工作。员工报销周期缩短了3周,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。企业的财务流程更加高效、合规,出差数据智能分析为财务决策提供了有力支持,使得企业在资源配置和成本控制方面更加精准。
同时,节约了50%的人员成本。通过数字化的财务流程,减少了人工操作和审核的环节,提高了工作效率,降低了人力成本。这就好比为企业卸下了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更具优势。
客户反馈:高度认可称赞
对于合思提供的解决方案和服务,动力源给予了高度的评价和反馈。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,出差数据智能分析为企业的全球化业务提供了有力的支持。无论是在国内还是国外的业务拓展中,通过对出差数据的智能分析,企业可以更好地了解市场需求和业务情况,制定更加合理的战略和决策。
动力源表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
携手合思:共赴转型征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。出差数据智能分析在合思的解决方案中发挥着核心作用,帮助企业更好地管理财务和业务。
如果你也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和提升。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章。
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