在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,自建了多个系统,然而整体流程却极为复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳。数据不仅分散,而且滞后,业务流程难以统一,这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
部分企业的报销模式依旧传统,手工报销的弊端层出不穷。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重。审批流程复杂,还容易出现单据遗失的问题,使得报销工作效率低下。
企业的费用管控难度也不容小觑,预算执行难以落地。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让企业的财务管理陷入了混乱。
还有一些企业,财务基础工作量巨大。如海威茨,每月财务需处理大量单据与发票,发票验真依靠人工,核对工作量大。并且每月千余张凭证需手工录入ERP系统,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生。
合思财务数字化产品全景洞察
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景驱动企业前行
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥更大的效用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务。在激烈的市场竞争中,助力企业取得优势。
合思积极推动企业财务数字化转型,促进业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。让企业的财务管理更加智能、高效、精准。
通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据壁垒,实现数据的互通共享。为企业提供更全面、更深入的财务分析和决策支持,助力企业实时报销状态跟踪。
合思产品模块功能深度解析
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,可进行预算管控,实时监控费用支出情况,方便企业进行实时报销状态跟踪。 -
合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,同时也便于实时报销状态跟踪。 -
合思BI:数据决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时生成费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供数据决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略,实现实时报销状态跟踪。 -
银企直联:高效资金支付
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付效率和准确性,同时支持实时报销状态跟踪。
合思产品功能亮点与创新魅力
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无需报销:颠覆商旅流程
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程,在这个过程中能更好地实现实时报销状态跟踪。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,有利于实时报销状态跟踪。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,让实时报销状态跟踪更加精准。 -
定制化开发:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、企业的个性化管理需求等,合思可提供定制化开发服务。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障实时报销状态跟踪的可靠性。
合思产品优势凸显市场竞争力
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广泛的连接能力:一站式解决方案
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让实时报销状态跟踪更便捷。 -
高效的流程管理:提升工作效率
合思优化企业的报销、审批、支付等流程,提高工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;合思费控上线后,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,极大地提升了实时报销状态跟踪的效率。 -
精准的预算管控:防止费用失控
合思支持跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保实时报销状态跟踪在预算范围内。 -
优质的客户服务:保障项目实施
合思拥有专业的项目实施团队和售后支持团队,能够为企业提供及时、高效的服务。如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证项目顺利上线和系统的正常使用,保障实时报销状态跟踪的稳定运行。
目标用户与应用场景广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现实时报销状态跟踪。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。满足企业在财务管理过程中的各种需求,例如企业员工的差旅费报销、业务招待费报销;企业的对公采购付款、合同付款;企业对各部门费用的预算控制和分析等,都可以通过合思产品进行实时报销状态跟踪。
成功案例见证合思实力
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在这一过程中实现了良好的实时报销状态跟踪。 -
汉威科技:管控提升标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,同时也保障了实时报销状态跟踪的准确性。 -
派克新材:效率飞跃实例
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,在高效运作中实现了实时报销状态跟踪。 -
江西中机:报销变革先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步,也为实时报销状态跟踪提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、高效的流程管理和优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是在提升报销效率、加强预算管控,还是在实现业财融合、提供数据决策支持等方面,合思都展现出了强大的实力和显著的成效。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。实时报销状态跟踪,合思产品为您提供全方位的保障。
如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启智能、高效、精准的财务数字化新时代,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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