在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思提供的数字化差旅系统及财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的深度应用，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的行业竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思数字化差旅系统：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其先进的数字化差旅系统和解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案。
– 打破数据孤岛，实现系统互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个系统中就可以获取到所需的所有信息，大大提高了工作效率。
– 无需报销模式，提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
– 强大系统连接能力，加速业务处理与数据统计
合思数字化差旅系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：数字化差旅系统带来多维度提升
合思数字化差旅系统为动力源带来了全方位的成效与成果。
– 员工体验升级，报销不再繁琐
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。
– 财务压力减轻，工作更具价值
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理全程管控，决策更加高效准确
在管理层面，合思数字化差旅系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化差旅系统和服务的高度认可。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的数字化差旅系统，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思数字化差旅系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
