解锁财务数字化密码:合思重塑费控与报销的关系

解锁财务数字化密码:合思重塑费控与报销的关系
在当今的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型进程并非一帆风顺,诸多难题如阴云般笼罩着企业。业务流、发票流和资金流的三流合一问题犹如一座难以逾越的大山,对公业务处理效率低下,费用控制管理不够精细,会计档案管理繁琐复杂。传统的财务报销流程更是如同一个巨大的漩涡,员工在其中报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还容易引发合规风险,这显然无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

在数电票时代的浪潮下,对公业务的常态化处理面临着前所未有的挑战。企业如何有效管理进、销项发票,确保业务的合规、安全、透明,成为了亟待解决的关键问题。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理的复杂性呈几何级数增加,企业急需一个能够实现全场景覆盖、智能化管理的财务数字化平台。

面对这些挑战,合思挺身而出,以其卓越的解决方案和创新的产品功能,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思解决方案:开启财务数智化新篇章

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现业财深度融合。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的旅行宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,仿佛一位高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向简单高效。

核心亮点:凸显合思独特魅力

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得更加轻松高效。

合思具有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的信息流通更加顺畅,决策更加科学。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,宛如一个功能强大的工具箱,为企业提供灵活、可扩展的数字化服务,满足企业不断变化的需求。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

价值体现:为企业各层级带来福音

对于老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。

对于财务人员而言,合思是他们的救星,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松有序。

对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷高效。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高企业的运营效率和决策科学性,让有限的资源发挥更大的作用,真正实现了企业价值的提升。

典型使用场景:覆盖企业多元需求

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个一站式的消费超市,满足企业员工的各种消费需求。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个庞大的业务生态系统,为企业的业务发展提供有力支持。

合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,管理企业进、销项发票,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加科学规范。

合思的开放平台可与多种系统和平台进行对接,如消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等,实现数据互联和一体化管理,满足企业不同的业务需求,就像一个万能的连接器,让企业的信息系统更加紧密地连接在一起。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手共进,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,如同开启了一扇节约之门,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理工作变得更加高效安全。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,体现了合思在不同行业的适用性和价值,证明了合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

市场定位与差异化优势:彰显合思独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,就像一位忠诚的伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他竞争对手的核心优势,能够为客户提供更全面、更智能、更高效的财务数智化服务,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加全面、优质的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户案例,能够为不同类型的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

费控与报销的关系中,合思凭借其卓越的解决方案、独特的核心亮点、显著的价值体现、丰富的典型使用场景、成功的案例以及明确的市场定位和差异化优势,成为了企业财务数字化转型的首选。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展和价值提升。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。

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captaincaptain
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