在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多重挑战,对财务数字化的要求也日益提高。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,正帮助企业挖出更多净利润,而其企业旅行管理解决方案更是其中的亮点。
合思业务全景:多元服务勾勒财务数智蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还为企业提供免费体验产品的机会,方便企业更好地了解产品。在财务数字化服务上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其业务不仅涵盖机场、用车用餐、企业购等消费场景,还包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业旅行管理解决方案在这样的生态中也有着独特的优势。
核心产品揭秘:科技赋能打造卓越管理利器
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。对于企业旅行管理解决方案而言,合思费控能够让企业对员工的差旅费用进行精细管理,从源头上控制成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业旅行管理解决方案中,合思商城能够帮助企业在差旅预订环节节省大量成本,提高差旅管理效率。
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合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。在企业旅行管理中,涉及的各类票据和文件可以通过合思档案进行高效管理,确保财务数据的安全和合规。 -
收支管理:全场景覆盖的收支智慧之钥
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业旅行管理解决方案中,收支管理能够确保企业差旅费用的收支清晰明了,避免财务风险。
优势对比凸显:合思方案独树一帜
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。与传统财务模式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,而传统模式下这些环节往往是分散的,管理效率低下。合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,而传统差旅管理难以做到如此精准的成本控制。合思档案能实现档案不打印,助力双碳目标落地,相比传统纸质档案管理,在成本和环保方面优势明显。在企业旅行管理解决方案方面,合思的这些优势能够为企业带来更高的效率和更低的成本。
实际案例验证:真实成效见证方案实力
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动力源:数字化转型效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其企业旅行管理解决方案也为动力源的差旅管理带来了极大的便利,提高了差旅管理的效率和透明度。 -
徐福记:差旅成本精准把控
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的企业旅行管理解决方案帮助徐福记实现了差旅成本的精准控制,提升了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业旅行管理中,合思档案对差旅相关档案的高效管理,为企业提供了有力的支持。 -
汉威科技集团:适配方案助力转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。其企业旅行管理解决方案也为汉威科技集团的差旅管理提供了专业的支持,帮助企业实现了财务数字化的升级。
未来展望:合思引领财务数智新征程
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品,以更好地满足市场需求,推动企业财务数字化的发展。合思“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其企业旅行管理解决方案也将不断升级,为企业提供更优质的服务。
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